Comment mettre en place le tableau de la liste des comptes dans QuickBooks 2011
Chart QuickBooks de la liste des comptes est une liste de comptes que vous utilisez pour classer vos produits, charges, actifs, passifs et les capitaux propres du propriétaire. Si vous voulez voir un élément particulier de données financières sur un rapport, vous avez besoin d'un compte pour ce poste. Si vous voulez budget par un élément particulier, vous avez besoin d'un compte pour ce montant du budget. Si vous voulez signaler une peu d'informations financières sur vos déclarations de revenus, vous avez besoin d'un compte pour recueillir que des données spécifiques.
Sommaire
- Choisissez listes-plan comptable.
- Choisissez compte-nouveau au bas de la fenêtre.
- Utilisez les boutons de type pour identifier le type de compte que vous ajoutez.
- Cliquez sur continuer.
- Utilisez la zone nom pour donner à votre nouveau compte un nom unique.
- Si le compte que vous ajoutez est un sous-compte d'un compte parent, indiquer le compte parent.
- (facultatif) si vous configurez un compte en banque qui utilise une autre monnaie autre que votre monnaie du pays d'origine, sélectionnez le compte devises de la zone de liste déroulante devise banque.
- Fournir d'autres informations de compte.
- Identifier la ligne de l'impôt sur lequel les informations de compte est d'être signalés en sélectionnant une forme d'impôt et la ligne de l'impôt dans la liste déroulante mapping impôt-line.
- (facultatif mais dangereux) envisager d'enregistrer un solde d'ouverture du compte.
Heureusement, les étapes de la création de nouveaux comptes sont assez simples. Pour configurer un nouveau compte au sein de votre Tableau de la liste des comptes, procédez comme suit:
AgrandirChoisissez Listes-plan comptable.
QuickBooks affiche la fenêtre Plan comptable.
AgrandirChoisissez compte-Nouveau au bas de la fenêtre.
QuickBooks affiche la première fenêtre Ajouter un compte.
Utilisez les boutons de type pour identifier le type de compte que vous ajoutez.
QuickBooks fournit un certain nombre de types de compte. Ces groupes de comptes essentiellement disent QuickBooks dans quelle zone d'un compte des données des états financiers se rapporte. Notez que la première fenêtre Ajouter un nouveau compte montre des exemples du type de compte sélectionné dans la boîte ci-dessus les boutons Continuer et Annuler commande.
AgrandirCliquez sur Continuer.
QuickBooks affiche la deuxième fenêtre Ajouter un compte.
Utilisez la zone Nom pour donner à votre nouveau compte un nom unique.
Le nom que vous donnez le compte apparaîtra sur vos états financiers.
Si le compte que vous ajoutez est un sous-compte d'un compte parent, indiquer le compte parent.
Sélectionnez le sous-compte de case et choisissez le compte de parent dans la liste déroulante.
(Facultatif) Si vous configurez un compte en banque qui utilise une autre monnaie autre que votre monnaie du pays d'origine, sélectionnez le compte devises de la zone de liste déroulante devise banque.
Si vous avez dit QuickBooks que vous travaillez dans plusieurs devises - vous avez fait cela pendant le processus d'installation de l'entrevue EasyStep - QuickBooks veut que vous identifier les comptes bancaires, les clients et les fournisseurs qui utilisent une monnaie différente de votre devise de la maison.
Fournir d'autres informations de compte.
Vous pouvez fournir une description, mais QuickBooks pouvez toujours utiliser le nom du compte sur les états financiers si vous ne le faites pas. La fenêtre Ajouter un compte comprend également un Acct Banque. N ° boîte qui vous permet d'enregistrer le numéro de compte bancaire. Autres types de compte peuvent avoir des boîtes similaires pour stocker des informations de compte associé.
Identifier la ligne de l'impôt sur lequel les informations de compte est d'être signalés en sélectionnant une forme d'impôt et la ligne de l'impôt dans la liste déroulante Mapping impôt-Line.
Vous ne pourriez pas besoin d'assigner un compte particulier à une ligne d'impôt si ce compte données ne sont pas rendu compte de la déclaration de revenus de l'entreprise. Un compte bancaire pour un propriétaire unique ne possède pas de données en ligne d'impôt nécessaires, par exemple, mais le solde des comptes de trésorerie sont enregistrées sur une déclaration d'impôt d'une société.
(Facultatif mais dangereux) envisager d'enregistrer un solde d'ouverture du compte.
Typiquement, vous devez définir à partir des soldes de comptes en utilisant une entrée de journal, pas ici. Mais la deuxième fenêtre Ajouter un compte ne vous permettent de régler l'équilibre de départ pour le compte comme d'une date.
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