Comment mettre en place les QuickBooks 2012 Graphique de la liste des comptes
Le Tableau de la liste des comptes dans QuickBooks 2012 est une liste de comptes que vous utilisez pour classer vos produits, charges, actifs, passifs et les capitaux propres du propriétaire. Si vous voulez voir un élément particulier de données financières sur un rapport, vous avez besoin d'un compte pour ce poste.
Sommaire
- Choisissez le tableau des listes-commande comptes.
- Cliquez sur le bouton de compte en bas de la fenêtre.
- Ajouter un nouveau compte en choisissant la commande nouveau dans le menu de compte.
- Utilisez les boutons de type pour identifier le type de compte que vous ajoutez.
- Cliquez sur continuer.
- Utilisez la zone nom pour donner à votre nouveau compte un nom unique.
- Si le compte que vous ajoutez est un sous-compte sous un compte parent, identifier le compte de parent en sélectionnant le sous-compte de case à cocher.
- (facultatif) si vous configurez un compte en banque qui utilise une autre monnaie autre que votre monnaie du pays d'origine, sélectionnez le compte devises de la zone de liste déroulante devise banque.
- (facultatif) fournir une description pour le nouveau compte.
- Fournir d'autres informations de compte.
- Identifier la ligne de l'impôt sur lequel les informations de compte est d'être signalés en sélectionnant une forme d'impôt et la ligne de l'impôt dans la liste déroulante mapping impôt-line.
Si vous voulez budget par un élément particulier, vous avez besoin d'un compte pour ce montant du budget. Si vous voulez signaler une peu d'informations financières sur vos déclarations de revenus, vous avez besoin d'un compte pour recueillir que des données spécifiques.
Pour configurer un nouveau compte au sein de votre Tableau de la liste des comptes, procédez comme suit:
AgrandirChoisissez le Tableau des listes-commande Comptes.
QuickBooks affiche la fenêtre Plan comptable.
Cliquez sur le bouton de compte en bas de la fenêtre.
QuickBooks affiche le menu de compte. Une des options de menu de votre compte est nouveau, ce qui est la commande que vous utilisez pour ajouter un nouveau compte.
AgrandirAjouter un nouveau compte en choisissant la commande Nouveau dans le menu de compte.
QuickBooks affiche la première fenêtre Ajouter un compte.
Utilisez les boutons de type pour identifier le type de compte que vous ajoutez.
QuickBooks fournit les types de comptes suivants: le revenu, des dépenses, les immobilisations, la Banque, prêt, de carte de crédit, de l'équité, et, si vous marquez des autres comptes Type et ouvrez la liste déroulante Autres comptes Types, débiteurs, les autres actifs actuel, Autres actifs, les comptes créditeurs, autres passifs actuelle, la responsabilité à long terme, Coût des marchandises vendues, les autres revenus, et autres frais.
Ces groupes de comptes essentiellement disent QuickBooks dans quelle zone d'un compte des données des états financiers se rapporte. Notez aussi que la première fenêtre Ajouter un nouveau compte montre des exemples du type de compte sélectionné dans la boîte ci-dessus les boutons Continuer et Annuler commande.
AgrandirCliquez sur Continuer.
QuickBooks affiche la deuxième fenêtre Ajouter un compte.
Utilisez la zone Nom pour donner à votre nouveau compte un nom unique.
Le nom que vous donnez le compte apparaîtra sur vos états financiers.
Si le compte que vous ajoutez est un sous-compte sous un compte parent, identifier le compte de parent en sélectionnant le sous-compte de case à cocher.
Après avoir sélectionné le sous-compte de case à cocher, nommez le compte parent en utilisant le sous-compte de la liste déroulante.
(Facultatif) Si vous configurez un compte en banque qui utilise une autre monnaie autre que votre monnaie du pays d'origine, sélectionnez le compte devises de la zone de liste déroulante devise banque.
Si vous avez dit QuickBooks que vous travaillez dans plusieurs devises - vous avez fait cela pendant le processus d'installation de l'entrevue EasyStep - QuickBooks veut que vous identifier les comptes bancaires, les clients et les fournisseurs qui utilisent une monnaie différente de votre devise de la maison.
(Facultatif) Fournir une description pour le nouveau compte.
Vous ne devez fournir une description. Sans une description, QuickBooks peut toujours utiliser le nom du compte sur les états financiers. Si vous souhaitez une étiquette plus descriptif placé sur les rapports comptables, cependant, utiliser la boîte de description à cet effet.
Fournir d'autres informations de compte.
La fenêtre Ajouter un compte comprend un Acct Banque. N ° boîte qui vous permet d'enregistrer le numéro de compte bancaire pour un compte de banque en particulier. Autres types de compte peuvent avoir des boîtes similaires pour stocker des informations de compte associé.
Par exemple, la version de la fenêtre Ajouter un nouveau compte de type de compte de carte de crédit vous permet de stocker le numéro de carte. Si vous avez une autre boîte ou deux dans lequel stocker les informations de compte, aller de l'avant et l'utiliser, si nécessaire, pour recueillir les morceaux de données que vous souhaitez enregistrer.
Identifier la ligne de l'impôt sur lequel les informations de compte est d'être signalés en sélectionnant une forme d'impôt et la ligne de l'impôt dans la liste déroulante Mapping impôt-Line.
Vous ne pouvez pas besoin d'assigner un compte particulier à une ligne d'impôt si ce compte données ne sont pas rendu compte de la déclaration de revenus de l'entreprise. Par exemple, les soldes des comptes de trésorerie ne sont pas signalés sur la déclaration de revenus d'un propriétaire unique. Ainsi, un compte bancaire pour un propriétaire unique ne possède pas de données en ligne de l'impôt requis.
Les soldes des comptes de trésorerie sont toutefois enregistrés sur une déclaration d'impôt d'une société,. Donc, si vous ajoutez un compte bancaire pour une société, vous utilisez la liste déroulante Mapping impôt en ligne pour identifier la ligne de l'impôt sur lequel les informations de compte bancaire est bien remonté.
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