Comment préparer un nouveau budget dans QuickBooks 2011
Budgétisation au sein de QuickBooks fournit des propriétaires et gestionnaires des outils puissants affaires pour mieux gérer le fonctionnement d'une entreprise. Un budget peut donner le propriétaire, gestionnaire, ou un autre utilisateur de QuickBooks un moyen de gérer plus facilement et plus quantifiable les personnes travaillant pour l'entreprise. Un budget peut souvent identifier les problèmes ou les opportunités tôt et donne vraiment le propriétaire ou le gestionnaire d'une manière de planifier le fonctionnement de l'année, pensez à ce qui est le plus important, et de quantifier ce que l'entreprise devrait atteindre au cours de l'année.
Pour créer un nouveau budget dans QuickBooks, procédez comme suit:
Choisissez-Société Planification et budgétisation-Set Up budgets.
QuickBooks affiche la fenêtre New Budget Créer, qui est utilisé pour enregistrer le montant que vous attendez pour chaque chiffre d'affaires et compte de dépenses pour chaque mois pendant l'année vous êtes budgétisation.
Cliquez sur le bouton Créer un nouveau budget pour créer un nouveau budget.
Cela ouvre la boîte de dialogue Créer un nouveau budget.
Sélectionnez la période de l'exercice.
Identifier l'exercice vous pour la budgétisation. Pour ce faire, entrez l'exercice dans la zone de texte fournie.
Sélectionnez le bouton radio résultat ou le bouton radio du bilan, en fonction de ce type de budget que vous voulez créer.
Si vous créez un budget de résultat, cliquez sur Suivant. Si vous créez un budget de bilan, cliquez sur Terminer pour compléter le budget.
Notez que vous utilisez une approche différente pour les budgets de profits et pertes et les budgets du bilan. Pour les budgets de profits et pertes, votre budget le montant des recettes ou de dépenses prévu pour le compte du mois. Pour les budgets de bilan, vous le budget de la balance des paiements se terminant - qui est le solde du compte se terminant prévu pour l'actif, passif, ou compte de capital du propriétaire à la fin du mois.
Spécifier des critères supplémentaires de profits et budgétaires de perte et cliquez sur Suivant.
Si vous choisissez de créer un budget de profits et pertes, sélectionnez le client: bouton radio Travail d'étendre encore votre budget d'inclure des détails de l'emploi, ou sélectionnez le bouton radio de classe pour inclure les classes dans votre budget. Ou tout simplement sélectionner le bouton radio de critères supplémentaires.
Note: Pour le budget par classe, vous devez d'abord activer le suivi de classe.
Choisissez si vous souhaitez créer le budget à partir de zéro ou à partir de données précédentes.
Pour créer un budget à partir de zéro et de commencer avec une ardoise propre, sélectionnez l'option Créer budget de bouton radio de Scratch.
Pour créer un budget basé sur vos données réelles de l'année dernière, sélectionnez l'option Créer Budget de réelles bouton radio des données de l'année précédente. Cliquez sur Terminer lorsque vous avez terminé. QuickBooks affiche la fenêtre des budgets mis en place.
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