Comment présenter les qualifications de votre organisation pour postuler à des subventions

Toute source de financement que vous approchez aura des questions sur le nom et la structure juridique de la subvention organisme demandeur, comme à but non lucratif, unité de gouvernement (village, ville, canton, ville, comté, ou un organisme gouvernemental de l'État), une association ou organisation de membres.

Bien que la formulation peut varier légèrement d'une application à une autre, les documents d'accompagnement (le cas échéant) et des récits de demandes de subventions demandent généralement de la même information de base. Comprendre exactement ce que la demande vise à faire et de savoir comment répondre dans la bonne langue est essentiel.

Ne pas hésiter à appeler la source de financement de l'aide si vous avez des questions sur une partie de l'application. Demander à un bailleur de fonds de l'aide ne sera pas blesser vos chances d'obtenir une subvention. En fait, cela pourrait même aider parce que vous êtes à remplir des formulaires de la meilleure façon possible.

Si vous essayez d'entrer vos réponses en une électronique (e-subvention) demande en ligne, une attention particulière à tout mot, de caractère ou des limitations d'espace et de rester dans ces limites.

La demande des renseignements de base demandée par tous les bailleurs de fonds comprend les éléments suivants:

• Dénomination sociale du demandeur de subvention: Assurez-vous de la liste de votre organisation juridique nommer ici. Pour les organisations caritatives, les associations et les fondations, le nom légal est celui qui apparaît sur IRS 501 (c) de l'organisation (3) ou 501 (c) (6) lettre de la détermination à but non lucratif. (Si vous n'êtes pas sûr, 501 (c) (3) est la désignation de bienfaisance, et 501 (c) (6) est la désignation d'association ou d'appartenance.)

  Pour les villes, cantons, des villages unités de comté de gouvernement, et les écoles publiques, qui ont une classification différente du statut à but non lucratif, le nom légal est le nom incorporé.

• Type de subvention requérant: Cochez la case qui décrit le mieux la structure de formation de votre organisation. Par exemple, vous pouvez choisir de l'agence de l'Etat, comté, municipalité, canton, interétatique, intercommunalité, district spécial, district scolaire indépendant, un collège public ou une université, tribu amérindienne, à but non lucratif, personne, organisme privé, à but lucratif, et d'autres ( que vous avez à préciser).

  
  
  
  
  

  Votre organisation est un type de demandeur qui ne sont pas admissibles? Rechercher un partenaire (organisme gouvernemental ou sans but lucratif) qui peut être la demande de subvention plomb répondeur. Cela devient de dollars dans la porte d'entrée de votre organisation parce que vous êtes incorporé dans la demande de financement en tant que partenaire de sous-traitance.

• Année l'organisme demandeur de subvention a été fondée: Entrez l'année votre organisation a été constituée ou créée. Souvent, l'année de constitution diffère de la date de création, car de nombreux fondateurs commencent à but non lucratif offrant des programmes et des services de première et cherchent incorporation plusieurs années plus tard. Vous devez expliquer une telle différence dans votre exposé d'ouverture, qui est la partie narrative de fond / histoire.

• Budget de fonctionnement de demandeur de subvention actuel: Alimentation 12 mois le total du budget de fonctionnement de l'organisation pour l'exercice en cours. Notez que certains bailleurs de fonds demandent également le budget de fonctionnement pour la période de temps que la subvention couvrirait. Toujours respecter toutes les informations est demandée.

  Quand il est question d'argent, assurez-vous de fournir des informations qui dépeint la vérité et rien que la vérité.

• Grant employeur numéro d'identification de l'organisme demandeur (EIN) ou le numéro d'identification de contribuable (TIN): Cette partie du formulaire demande pour les sept chiffres EIN / TIN assigné à votre organisation par l'IRS. L'EIN / étain est également appelé Numéro de déclaration du contribuable. Vous pouvez trouver le EIN / étain sur votre lettre IRS de détermination à but non lucratif ou en appelant financière personne / département de votre organisation.

• Accorde l'exercice financier de l'organisme demandeur: Indiquez le délai de 12 mois que votre organisation considère comme son exploitation, ou l'exercice, an. L'exercice est défini par les statuts de l'organisation et peut correspondre avec l'année civile ou d'une autre période, tel que le 1 Juillet à 30 Juin.

• Grant ses coordonnées de la personne de l'organisme demandeur: Nom du contact principal dans votre organisation pour délivrance ou négociations de l'accord de coopération, les questions et la correspondance écrite. Cette personne devrait être votre directeur général, le conseil du président des administrateurs, ou le directeur du programme - pas l'écrivain de subvention. Pourquoi? Parce que vous avez aucune autorité légale pour agir en tant que personne de contact. Les communications doivent clairement être avec l'organe directeur ou le personnel de niveau cadre autorisé.

• Accorde l'adresse de l'organisme demandeur: Fournir de l'actuelle rue et / ou adresse postale de l'organisme demandeur.

  Les bailleurs de fonds potentiels afficher une adresse de boîte postale comme un drapeau rouge parce que ces adresses ont tendance à être utilisé par les organismes sans but lucratif de base et fly-by-nuit (ici aujourd'hui, allé demain) les demandeurs de subventions. Stick avec une adresse de rue sur votre demande de subvention.

• Candidat à la bourse de téléphone / fax / e-mail des informations de l'organisation: Liste de téléphone et de fax de la personne de contact (avec le code régional) ainsi que d'une adresse e-mail.

• Grant adresse du site Web de l'organisme demandeur: Les organisations qui cherchent des fonds de subvention sont sage d'avoir un site Web qui les bailleurs de fonds peuvent se référer à qui comprend un aperçu de l'organisation.

Si vous postulez à un bailleur de fonds fédéral, vous devez également fournir les informations suivantes:

• D-U-N-S nombre: Organismes fédéraux subventionnaires exiger que tous les demandeurs de subventions ont un certain nombre DUNS qui permet aux autres reconnaissent plus facilement et informez-vous sur leurs organisations. La D-U-N-S nombre est une séquence d'identification à neuf chiffres qui fournit un identifiant unique d'une seule entité commerciale tout en reliant les structures de familles d'entreprises. Vous pouvez vous inscrire pour un numéro unique DUNS en visitant le Dun Bradstreet site et en suivant les instructions à l'écran.

• Districts du Congrès du demandeur de subvention: Sur une demande de subvention fédérale, vous avez besoin d'énumérer tous les districts du Congrès dans lequel se trouve votre organisation et vos services financés par des subventions sera mis en œuvre. Vous pouvez obtenir cette information en communiquant avec la bibliothèque publique ou surfer sur Internet pour localiser le site de votre législateur, qui contiendra ses numéros de district.

  Connaître et développer des liens avec des représentants à Washington, DC et à votre capitale de l'état est critique. Vous avez toujours besoin des amis haut placés.