Comment fonctionnent les systèmes d'inventaire

Pour effectuer un audit, vous devez savoir comment votre client gère l'inventaire. La connaissance des systèmes d'inventaire différents vous aide à planifier et exécuter une vérification efficace et efficiente. Deux grands types de systèmes d'inventaire existent: périodique et perpétuelle. Habituellement, si un commerce de détail utilise caisses enregistreuses électroniques (ECR) pour lire les codes à barres des produits, il utilise la méthode perpétuelle.

Des systèmes d'inventaire périodiques

Dans le système périodique, une entreprise prend l'inventaire physique périodiquement et utilise le chiffre obtenu pour régler le compte de l'inventaire des actifs du bilan. Les magasins de détail qui utilisent inventaire périodique prennent généralement à leur inventaire de fin d'année notamment. Cependant, une entreprise pourrait faire l'inventaire le plus souvent, comme trimestriellement ou à la fin de chaque saison de vente lourde (comme Saint Valentin, Fête des Mères, et les vacances de décembre).

Ensuite, le service de comptabilité de la société soustrait terminant totaux de l'inventaire de l'inventaire commençant après l'addition de tous les achats de stocks effectuées pendant la période. Le nombre résultant est coût des marchandises vendues (CMV). Le compte de l'inventaire du bilan est réduite, et les comptes de dépenses CMV du compte de résultat est augmentée par ce nombre pour correspondre revenus avec les dépenses.

Systèmes d'inventaire permanent

L'autre système d'inventaire utilisé est le système perpétuel. Avec ce système, la prise d'inventaire est constamment mis à jour, perpétuellement, comme les caisses enregistreuses électroniques (ECR) fiche articles vendus. La plupart des grands détaillants ont ECR. Si vous avez déjà utilisé l'auto-contrôle, vous avez utilisé un. La caisse dispose d'une fenêtre en verre avec un faisceau de lumière rouge. Vous exécutez le code à barres d'un produit sur le faisceau rouge, et le prix (mise à jour pour les ventes si nécessaire) est automatiquement enregistrée comme une vente pour laquelle vous êtes facturé et l'entreprise reçoit des revenus.

Ce système prend le coût de l'objet vendu sur le compte de l'inventaire des actifs et la déplace dans le coût des marchandises vendues. Avec l'inventaire de point de vente, opérations de caisse sont mis à jour tous les achats, les informations d'inventaire, dents, et les ventes dans l'ensemble du système en temps réel que les opérations se produisent. Par exemple, quand vous allez dans la cible et achetez une batterie de cuisine que vous regardez, le logiciel de point de vente met à jour les dossiers des ministères de cuisine pour montrer que l'on moins batterie de cuisine est disponible à la vente. Le logiciel met également à jour des rouages ​​de montrer le coût de l'ensemble, et il met à jour pour refléter les recettes prix de détail de l'ensemble.

La plupart des grands magasins de détail ont des systèmes de point de vente l'inventaire avec l'article réapprovisionner et réorganiser les alertes de niveau. L'alerte de niveau de réassort conseille l'achat des employés lorsque les ventes causent le nombre d'un article dans l'inventaire de descendre en dessous exigence de quantité minimale de l'entreprise. Si la société a également des programmes du niveau de réapprovisionnement (la quantité maximale de chaque élément qu'il veut maintenir à portée de main), le logiciel peuvent dire exactement combien d'achat de l'objet devrait être ordonné.

Même si un client utilise un système de point de vente, un inventaire physique en fin d'année est toujours important de vérifier que le système fonctionne correctement perpétuelle. Prendre un inventaire physique est aussi le meilleur moyen d'identifier les problèmes de bris et vol de salarié.