Comment traiter les paiements efficacement

Traitement des paiements efficace implique à la fois automatique Les systèmes ainsi qu'un variété de méthodes. Tout comme beaucoup d'entre nous aimeraient se déplacer loin de contrôles tout à fait, presque toutes les entreprises ayant au moins une poignée de clients qui insistent sur postale dans les paiements, si elles sont une grand-mère mignon qui a été un client de 40 ans ou le plus gros contrat de client dans le peloton qui a en quelque sorte pas réussi à adopter des paiements de factures électroniques.

Paiements de moyens de traitement efficace de choisir la meilleure méthode de paiement pour une situation donnée, même si cela signifie que vous utilisez plus d'un. Les options incluent ce qui suit:

• Terminaux de carte de crédit. Dans la méthode traditionnelle qui magasins au détail pour percevoir les paiements, vous pouvez glisser ou taper dans les cartes de crédit de vos clients et imprimer un reçu sur place. Cette méthode continue de travailler très bien si vous êtes un magasin de vente au détail, mais est inefficace si vous utilisez le terminal pour traiter les commandes du site Web ou par téléphone.

• Paiements de site Web. Même si vous ne disposez pas d'une boutique en ligne, vous pouvez toujours accepter des paiements en ligne. Les principaux fournisseurs comprennent Google Checkout, Amazon Payments, et Paypal- vous pouvez envoyer les factures clients et ils vous paient puis avec leur carte de crédit en utilisant un de ces services.

  
  
  
  
  

  Non seulement cette industrie des cartes de paiement à garder (PCI) dans le respect leur les mains et sur le vôtre, mais il peut parfois réduire la friction de faire un paiement si vos clients ont déjà leurs informations de paiement stockées sur ces services. Avec des services comme terminal virtuel de PayPal, vous pouvez également entrer manuellement les numéros de cartes de clients si vous les recevez sur les factures imprimées ou par téléphone.

  Vous pouvez également créer un formulaire de paiement en ligne qui accepte les modes de paiement mentionnés ci-dessus en utilisant un service de création de formulaire comme Formstack ou Wufoo. Ceux-ci comprennent des options dynamiques de sorte que vous pouvez réellement utiliser ces formulaires à accepter commandes et facturera le montant correspondant.

• Les paiements mobiles. Si vous êtes sur le terrain, comme à un salon ou une foire, vous pouvez utiliser une méthode de paiement mobile comme la place pour faire glisser les cartes des clients. Place vous envoie un petit appareil que vous attachez à votre téléphone mobile. Vous faites glisser les cartes, avoir des clients signent avec leurs doigts, et Carré, vous envoie les fonds en quelques jours. Le futur!

• Paiements de texte. Les grandes banques et les comptes marchands offrent de plus la possibilité d'envoyer et de recevoir des paiements via un message texte. Fait intéressant, tel est le principal ainsi beaucoup de gens dans les fonds de développement de change du monde, et le premier monde commence tout juste à rattraper.

Si vous acceptez les paiements par carte de crédit, vous devez être au courant des règlements de conformité PCI - exigences de sécurité que vous doit suivre, ou faire face à d'énormes amendes. Par exemple, vous ne pouvez pas imprimer les numéros de carte de crédit complet de vos clients sur les recettes. Voici un peu plus de mises en garde:

• Jamais e-mail les numéros de carte de crédit! Ce comportement est intrinsèquement précaire.

• Accepter les paiements provenant de 10 sources différentes devient rapidement inefficace si elles ne sont pas toutes reliées à un système central de comptabilité qui permet de suivre les montants dus et des paiements reçus.

• Envoi d'un “ en souffrance ” facture à un client qui a payé par message texte crée deux semaines avant la mauvaise volonté et sape votre relation.