Comment organiser un événement social pour votre entreprise
La planification d'un événement social lié aux affaires, que ce soit un pique-nique de week-end ou dîner d'affaires formelle, nécessite un plan ferme que vous suivez à la lettre. Quel que soit l'événement social, vous pouvez suivre la même procédure de base:
Faire un calendrier pour vous garder organisé. Déterminez ce que vous devez accomplir à certains points avant la partie (comme un mois avant, une semaine avant, et un jour avant).
Inclure toutes les informations nécessaires à une invitation. Invitations à des événements occasionnels peuvent être créatifs et inhabituel, mais celles aux affaires officielles doivent suivre le protocole. Mentionnez toujours exactement à qui vous invitant lorsque vous émettez des invitations (si d'autres ou les enfants sont les bienvenus importantes, par exemple) et comment vous vous attendez vos invités de se déguiser.
Fournir un stationnement. Si la situation de stationnement est difficile, envisager de limiter votre liste d'invités ou l'embauche d'un service de navette pour vos invités. Si l'événement a lieu dans un établissement qui propose un service de voiturier, organiser à l'avance pour gérer les taxes et les pourboires pour vos invités.
Finaliser les préparatifs sur le jour de l'événement. Prendre soin des détails de dernière minute. Mentalement marcher à travers l'événement. Passez en revue les noms des clients, les conjoints et autres personnes importantes, ainsi que des affiliations des sociétés. Prévoyez suffisamment de temps pour mettre en place et la robe. Essayez de vous donner une demi-heure pour se détendre avant le début de la partie.
Accueillez vos invités. Comme vos premiers invités arrivent, les saluer à la porte. Présentez les nouveaux arrivants tout autour de la salle jusqu'à ce que le nombre d'invités est trop grande. Lorsque cela se produit, introduire les nouveaux arrivants que pour les personnes qui sont les plus proches à portée de main.
Exécutez le repas. Vos principales options de repas sont un repas sous forme de buffet et un dîner assis. Un buffet est un excellent moyen de favoriser la camaraderie et de permettre à un grand nombre de personnes de se mêler. Un dîner est une petite affaire, généralement avec pas plus de 12 personnes.
Fin de la partie. Le parti devrait être plus d'une heure après le dessert est terminé. Comme les gens commencent à quitter, la station vous à la Porte- accepter leur compliments- les remercier d'être venus et je leur souhaite une bonne soirée.
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