Collecte de fonds sans but lucratif et la gestion des finances

La plupart des petites et moyennes entreprises à but non lucratif gagnent au moins une partie de leur argent à des événements de collecte de fonds, qui vont de ventes aux enchères silencieuses et danse-o-thons à des présentations spéciales. Certains organismes sans but lucratif dépendent presque entièrement sur des collectes de fonds.

Si votre groupe envisage de lever un morceau de sa trésorerie de ces activités, votre plan d'affaires doit aborder les détails - y compris à la fois combien les collectes de fonds vont coûter et combien vous prévoyez d'augmenter. Si la collecte de fonds est une très grande partie de vos revenus, il mérite un plan d'affaires de son propre.

Fonctionne avec succès une grande collecte de fonds est un peu comme la gestion d'une petite entreprise. En fait, si vous êtes une petite planification à but non lucratif un grand événement, vous devrez peut-être embaucher un professionnel de la planification d'événements. Le plus soigneusement votre organisation pense à travers tous les aspects de collecte de fonds, le plus de succès, il est susceptible d'être. Considérez les points suivants lors de la planification d'une collecte de fonds:

• Connaître votre but. Collectes de fonds sont à lever des fonds, non? En partie seulement. Ils peuvent également connaître ce que votre but non lucratif ne, aider à recruter de nouveaux bénévoles, et de gagner le soutien de la communauté. Décrivez vos buts et objectifs à fond dans le cadre du processus de planification.

• Choisissez le bon endroit. Cherchez un endroit qui est idéalement situé, confortable, et une taille appropriée pour ce que vous envisagez de faire. De toute évidence, un lieu qui est trop petit est un problème, mais il en est un qui est trop grand, car il peut faire encore un événement réussi regarde mal fréquenté.

• Pensez comme vos invités. Passez du temps à réfléchir sur ce que vos clients sont susceptibles de vouloir et ce qui va les encourager à faire un don. Réfléchissez à ce que l'expérience d'un client typique sera d'arriver à quitter l'événement.

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  Planifiez des ventes anticipées. La vente de billets à l'avance vous permet de savoir combien de personnes sont susceptibles d'assister à votre activité et vous donne également initial en espèces pour produire l'événement. Envisager d'offrir des prix réduits pour les billets à l'avance. Si vous n'êtes pas chargez pour les billets, mais encore de l'espoir d'obtenir une poignée sur la façon dont beaucoup de gens vont participer, demander un RSVP.

• Gardez-les divertir. Les discours peuvent être une partie essentielle de votre collecte de fonds, mais gardez-les courts. Fournir un divertissement, le cas échéant. Si hors-d'œuvre ou un repas est impliqué, assurez-vous que la qualité est approprié à l'événement. Vous ne voulez probablement pas à servir le caviar à une collecte de fonds pour un sans-abri. Mais vous ne voulez pas fromage et des crackers traitées à un encan d'art haut de gamme.

  Si vous avez l'intention de musique, assurez-vous qu'il est pas si fort que vos invités ne peuvent pas porter sur des conversations. Le cas échéant, inclure une variété d'options de divertissement, tels que le bingo pour les adultes et un clown ou magicien pour les enfants, par exemple.

• Soyez prudent si vous décidez de servir de l'alcool. Offrant du vin, de la bière ou les spiritueux peuvent être appropriées pour votre collecte de fonds. Si les clients paient un prix de billet lourde, vous pouvez même organiser un open bar (ou au moins offrir un chit pour une boisson gratuite.)

  Ou vous pouvez décider de maintenir les prix des billets moins chers et responsable pour les boissons. Quoi qu'il en soit, assurez-vous de vérifier auprès de votre commission de boisson alcoolisée locale pour les règles et règlements applicables au moment de servir de l'alcool. Et assurez-vous que les personnes servant de l'alcool sont à l'affût pour les personnes qui en ont assez. Tous les problèmes qui se posent pourraient être de votre responsabilité.

• Offrir de multiples façons de donner. Ne vous fiez pas seulement sur les billets d'entrée. Inclure un encan silencieux, une tombola, jeux de hasard, ou d'autres Moneymakers. Fournir un moyen pour les gens qui ne peuvent pas assister à la collecte de fonds pour faire un don, comme une vente aux enchères en ligne.

• Donne quelque chose en retour. Envisager d'offrir aux participants un petit quelque chose comme une façon de dire merci - un sac fourre-tout, T-shirt, ou un verre de vin en relief avec le nom de votre but non lucratif, par exemple. Assurez-vous que le cadeau de remerciement est appropriée à la nature de l'à but non lucratif et l'événement de collecte de fonds.

• Tenir compte de tous les niveaux de donateurs. Certains de votre appui peut provenir des poches très profondes, mais les chances sont que vous dépendez aussi de petits donateurs. Assurez-vous d'un événement de collecte de fonds permet aux donateurs à tous les niveaux à participer.

• Sortez le mot. L'événement de collecte de fonds le mieux planifié sera flop si les gens ne savent pas à ce sujet. Contactez les médias locaux, mis en place des affiches, des mises à jour post sur Facebook et Twitter, et envoyer des e-mail explosions assurer que les gens savent au sujet de votre événement. Assurez-vous que vous commencez à connaître votre événement bien à l'avance pour donner donateurs potentiels suffisamment de temps pour planifier et faire de la place sur leurs calendriers.

• Dis merci. Vous pourriez être étonné de voir comment de nombreux organismes sans but lucratif en scène un événement, compter les recettes, et de ne jamais dire merci à leurs bailleurs de fonds. Remerciant les gens aide individuellement assurer qu'ils seront de retour l'année prochaine. Notes ou des courriels personnalisés sont plus efficaces que d'un passe-partout générique merci, bien sûr.

  Assurez-vous de remercier les donateurs, petits et grands. Petit donateur d'aujourd'hui pourrait bien devenir un partisan année prochaine beaucoup plus grand. Et ne pas oublier de remercier le personnel et les bénévoles qui aident à mettre l'événement ensemble.