Modification et cacher des sections de rapport en acte! 2,007

Un acte! Rapport 2007 modèle est divisé en sections

de l'information. Chaque section a un titre de section qui apparaît dans le modèle de rapport, mais ne figure pas dans le rapport lui-même. Vous pouvez déterminer les champs que vous souhaitez voir apparaître dans chaque section donnée. Un modèle de rapport compose de cinq grandes sections- vous ne pouvez pas supprimer ou modifier l'ordre des sections, mais vous pouvez masquer une section si vous ne voulez pas qu'il apparaisse dans votre rapport.

Les cinq sections principales sont

• Rapport Entête: L'information qui apparaît en haut de la première page du rapport, telles que le titre et le créateur du rapport

• Tête de page: L'information qui apparaît en haut de chaque page, comme têtes de colonne

• Détail: Zone qui contient un ou plusieurs de vos contacts ou champs Groupe

La section Détail est la viande et les pommes de terre du rapport - où vous trouverez les informations pertinentes, telles que le nom du contact, adresse et numéro de téléphone.

• Pied de page: L'information qui apparaît au bas de chaque page de votre rapport, comme le nombre de date et la page

Vous pouvez redimensionner une section pour faire place à des champs supplémentaires en faisant glisser la ligne grise horizontale (qui apparaît au bas de la section) inférieur sur le gabarit.

Après avoir jouer avec votre modèle de rapport et le faire exactement comme vous le voulez, ne pas oublier de redimensionner chaque section revenir à la taille d'origine - ou le fermer autant que possible. Toutes les zones vierges dans une section apparaissent comme des zones vierges dans votre rapport!

Modification des sections de rapport

La plupart d'entre vous seront très heureux de compter sur les cinq sections de rapport par défaut. Cependant, de temps en temps, vous voudrez peut-être obtenir un peu plus fantaisistes. Peut-être que vous voulez énumérer chacun de vos contacts par ordre alphabétique par nom de famille, regroupés par ville. Vous devez créer des paragraphes de votre rapport pour accomplir cela. Pas de problèmes, voici tout ce que vous devez faire:

1. Dans le Report Designer, double-cliquez sur un en-tête de la section.

La boîte de dialogue Définir les sections ouvre. Notez que, en plus de l'ajout de paragraphes, vous pouvez choisir quelques autres options ainsi:

# 8226- Saut de page: Indique si vous voulez avoir chaque section apparaît sur une nouvelle feuille de papier ou de commencer une nouvelle feuille à la fin d'une section

# 8226- Réduire si Blank: Ferme une section si aucune information est contenue dans ce

# 8226- Laisser Section sur plusieurs pages multiples: Permet une longue section de continuer sur plusieurs pages

2. Cliquez sur le bouton Add pour ajouter une nouvelle section du rapport.

L'un champ Sélectionner pour Groupe boîte de dialogue en ouvre.

3. Sélectionnez le domaine que vous souhaitez utiliser pour votre groupe rapport et puis cliquez sur OK.

4. Sélectionnez un ordre croissant à partir de la boîte de dialogue Définir les sections.

Après avoir sélectionné le champ que vous voulez avec le groupe à l'étape 3, vous revenez à la boîte de dialogue Définir les sections. Le nouveau paragraphe est mis en évidence, et vous pouvez indiquer si le nouveau paragraphe apparaît dans l'ordre croissant ou décroissant ordre alphabétique.

Après avoir créé un nouveau paragraphe, vous pouvez placer autant de domaines sur ce que vous avez besoin.

Cachant une section de rapport

Il pourrait y avoir des moments où vous voulez masquer une section. Par exemple, dites que vous voulez un rapport qui comptabilise le nombre de contacts dans chacun de vos champs ID / Statut. Théoriquement, ACT! besoins d'énumérer tous ces contacts afin qu'ils puissent être comptés, mais vous ne voulez pas vraiment de voir tous ces contacts parce que vous êtes intéressé à voir seulement un total. Bien que vous ne pouvez pas supprimer l'une des sections de modèle de rapport par défaut, vous pouvez les masquer, ce qui vous donne le même résultat.

Pour masquer une section

1. Dans le Report Designer, ouvrez la fenêtre Propriétés en sélectionnant Affichage -> Fenêtre Propriétés.

2. Sélectionnez le nom de la section que vous souhaitez cacher.

3. Cliquez sur la propriété Visible dans la fenêtre Propriétés, puis changer pour No.

Bien que vous pouvez toujours voir la section dans le Report Designer, il ne semble pas dans vos rapports finis.