Comment faire pour créer la copie d'un comptable de vos quickbooks de fichiers de données 2010
QuickBooks 2,010, il est facile pour les comptables de travailler avec des fichiers de données client. Vous pouvez utiliser la fonction de comptable Copier dans QuickBooks simplement e-mail (ou par courrier postal) de votre comptable une copie du fichier de données QuickBooks. Vous créez la copie de l'expert-comptable du fichier de données QuickBooks en utilisant votre version de QuickBooks et le vrai fichier de données.
Sommaire
- Choisissez copier-client activités-save fichier de fichier-comptable.
- Sélectionnez le bouton radio copie du comptable, puis cliquez sur suivant.
- Indiquez une date de démarcation.
- Cliquez sur suivant pour continuer.
- Cliquez sur ok et insérez le disque (si nécessaire).
- Dans la zone nom de fichier de la copie de la boîte de dialogue enregistrer comptable, entrez un nom pour la copie du comptable du fichier de données quickbooks.
- Cliquez sur enregistrer.
AgrandirChoisissez Copier-Client Activités-Save fichier de fichier-comptable.
QuickBooks affiche d'abord un message vous demandant si vous voulez la copie d'un comptable du fichier, ou d'un portable de copie de sauvegarde du fichier.
Sélectionnez le bouton radio Copie du comptable, puis cliquez sur Suivant.
Un message apparaît, vous demandant de spécifier une date de démarcation.
Indiquez une date de démarcation.
Transactions tombent avant cette date peuvent être modifiés qu'à l'intérieur de la copie de l'expert-comptable. Transactions chute après ces données peuvent être édités à l'intérieur à la fois une copie de l'expert-comptable et votre copie.
Cliquez sur Suivant pour continuer.
Un autre message apparaît, vous indiquant que QuickBooks doit fermer toutes les fenêtres pour créer la copie d'un comptable. QuickBooks peut aussi vous dire d'insérer un disque.
AgrandirCliquez sur OK et insérez le disque (si nécessaire).
La copie de la boîte de dialogue Enregistrer comptable Pour apparaît.
Dans la zone Nom de fichier de la copie de la boîte de dialogue Enregistrer comptable, entrez un nom pour la copie du comptable du fichier de données QuickBooks.
Si nécessaire, vous pouvez également utiliser la liste déroulante Enregistrer dans pour spécifier où la copie du comptable du fichier de données QuickBooks devrait être sauvé.
Cliquez sur Enregistrer.
QuickBooks enregistre alors la copie d'un comptable du fichier de données QuickBooks. Ce fichier de données est ensuite transmis au comptable.
Copies Accountant QuickBooks 2010 de faire usage de trois types de fichiers. Le fichier comptable de transfert (avec l'extension de fichier .qbx) est ce que vous créez et donnez à l'expert-comptable. Le comptable réelle Copy (avec l'extension de fichier de .qba) est ce que l'expert-comptable travaille avec après qu'il ou elle ouvre le fichier de transfert comptable. Et enfin, il ya le fichier comptable Export (avec l'extension de fichier .qby).
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