Comment mettre en place la comptabilité préférences dans QuickBooks 2010

Vous pouvez spécifier comment QuickBooks 2010 fonctionne pour vous en définissant des préférences. Ces préférences ont beaucoup d'effet sur la façon dont fonctionne QuickBooks et sur la façon dont un utilisateur particulier fonctionne avec QuickBooks. Vous pouvez modifier manuellement les préférences comptables en choisissant Modifier-Préférences. QuickBooks affiche la boîte de dialogue des Préférences, à partir duquel vous pouvez accéder à tous les paramètres de préférence.

L'onglet Préférences Société fournit les options comptables généraux suivants, ainsi que les réglages de la date de clôture:

• Utiliser des numéros de compte: Vous permet d'entrer un numéro de compte pour une transaction. La case à cocher associée, Montrer le meilleur Subaccount Seulement, dit QuickBooks pour afficher uniquement le nom et le numéro de compte un sous-compte (si vous utilisez un) plutôt que l'héritage complète du compte.

  Si vous utilisez beaucoup de niveaux de sous-comptes, cette option peut vraiment nettoyer vues, qui rend plus facile de dire ce que compte vous cherchez à.

• 
  
  
  
  

  Exiger des comptes: Indique QuickBooks que vous devez spécifier un compte pour une transaction. Il n'a probablement jamais fait sens pour désélectionner la case à cocher Exiger des comptes.

• Utilisez suivi Classe: Vous permet d'indiquer QuickBooks que vous souhaitez utiliser non seulement des comptes pour suivre vos informations financières, mais aussi des classes. Classes vous permettent simplement de l'information partagée au niveau du compte d'une autre manière.

• Attribuer automatiquement générale Journal Nombre d'entrée: Indique QuickBooks pour attribuer des numéros aux écritures de journal généraux que vous entrez en utilisant la commande Faire Journal Entrée.

• Avertir lors de la publication d'une transaction à des bénéfices non répartis: Raconte QuickBooks pour afficher un message d'avertissement à chaque fois que vous ou quelqu'un d'autre pour tentatives directement le compte des bénéfices non répartis débit ou de crédit.

  Normalement, vous ne voulez pas directement à débiter ou créditer le compte des bénéfices non répartis. Et seuls les comptables qualifiés seraient saisir des transactions directement dans les bénéfices non répartis, dans tous les cas.

• La date Avertissements: Parlez QuickBooks pour vous avertir lorsque vous ou quelqu'un d'autre entre dans une transaction avec une date trop loin dans le passé ou trop loin dans l'avenir. Si vous marquez une des deux boîtes date d'avertissement, vous aussi vous voulez spécifier le nombre de jours est trop loin dans le passé ou trop loin dans l'avenir.

• Date de clôture: Vous permet d'identifier une date avant laquelle votre fichier de données QuickBooks ne peut pas être changé. En d'autres termes, si vous définissez la date de clôture au 31 Décembre 2009, vous dites QuickBooks que vous ne voulez pas les modifications apportées au fichier de données QuickBooks avant cette date. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Définir mot de passe pour afficher une boîte de dialogue qui vous permet de créer un mot de passe, qui est nécessaire si quelqu'un veut ajouter une vieille transaction ou de modifier une ancienne transaction.

Les versions antérieures de QuickBooks vous permettent d'activer et désactiver une fonction de piste de vérification en utilisant l'onglet Préférences des Préférences comptables Société. Cependant, depuis 2007, QuickBooks fournit une sur toujours la piste de vérification, de sorte que vous ne voyez pas une case à cocher Audit Trail plus. Un piste d'audit, par la manière, conserve simplement une liste de qui fait qui change à des transactions.