QuickBooks 2011 rapports et les préférences des graphes

L'onglet Mes Préférences des rapports Graphiques préférences définies dans QuickBooks 2011 prévoit boutons radio que vous pouvez utiliser pour indiquer comment QuickBooks devraient rafraîchir rapports lorsque l'information dans les change. L'option de rafraîchissement par défaut est Me demander pour se rafraîchir. Avec cette option, lorsque QuickBooks met à jour un rapport, il vous invite via une boîte de message. Vous pouvez également sélectionner le bouton Actualiser automatiquement radio d'avoir QuickBooks actualiser automatiquement un rapport à chaque modification de données.

Vous ne voulez pas de rafraîchir automatiquement si vous avez un grand ensemble de données et de nombreux rapports, car il faudra un long moment. Vous pouvez également sélectionner l'option Ne pas actualiser bouton radio si vous ne voulez pas ou ne pas besoin d'être rappelé à propos de l'actualisation d'un rapport.

Les graphiques Seulement cases à cocher vous permettent de contrôler la façon dont les graphiques QuickBooks rapporter l'information. QuickBooks dessine des graphiques en deux dimensions beaucoup plus rapidement, de sorte que vous pouvez utiliser des graphiques en deux dimensions. Ils sont aussi visuellement plus précis. L'utilisation Patterns case à cocher indique si QuickBooks pour dessiner un graphique qui utilise des modèles hachures croisées plutôt que des couleurs pour les différentes pièces d'un tableau. Utilisation de modèles est une bonne idée si vous allez imprimer vos graphiques sur une imprimante noir et blanc.

L'invite de moi pour modifier les options Rapport avant d'ouvrir une boîte de contrôle de rapport, si elle est sélectionnée, raconte QuickBooks pour ouvrir la fenêtre Modifier le rapport chaque fois que vous créez un rapport. Si le moi invite à modifier les options de rapport avant d'ouvrir une boîte de rapport de vérification est pas sélectionné, QuickBooks crée un rapport en utilisant les options de rapports par défaut.

L'onglet Société Préférences pour les rapports Graphiques préférences définies fournit plusieurs options utiles pour les règles de génération de rapport par défaut. Les boutons radio rapports sommaires de base, par exemple, vous permettent de choisir la méthode comptable à utiliser par défaut. Les boutons radio vieillissement Rapports vous permettent de spécifier la façon dont l'âge d'une facture ou projet de loi devrait être calculée. Les rapports - Voir les comptes par des boutons radio vous permettent de spécifier la façon dont les informations de compte apparaît sur les rapports.

Deux autres options privilégiées Société sont particulièrement remarquables. Le bouton Classifier trésorerie affiche une boîte de dialogue qui vous permet d'indiquer si des changements dans un solde de compte particulier devraient apparaître sous exploitation, d'investissement, ou une partie du financement de l'état des flux de trésorerie.

En cliquant sur le bouton Format affiche la boîte de dialogue Format des Préférences de rapport, qui vous permet de personnaliser l'en-tête du rapport et des informations de pied de page. La liste déroulante Mise en page Alignement vous permet de spécifier comment l'information doit être aligné sur la page du rapport.

Le Fonts Numéros onglet de la boîte de dialogue Format du rapport Préférences vous permet de spécifier ce que la police et la forme que vous souhaitez utiliser pour bits d'informations de rapport. QuickBooks affiche une boîte de dialogue de formatage de police qui vous permet de spécifier la police, style de police, taille de point, et d'autres effets spéciaux.