8 Grands rapports à utiliser dans la sauge 50 comptes

Sage 50 comptabilité vient bourré à craquer avec des fonctions pratiques, parmi lesquels sont ses capacités de reporting. Vous pouvez choisir parmi une gamme de Rapports- ici, vous pouvez vous renseigner sur huit des plus utiles.

1. Rapport d'Activité nominale

   Ce rapport identifie toutes les transactions qui sont associés à un code spécifique nominale. Il est un rapport très utile afin de fonctionner lorsque vous êtes coûts que peut-être l'air un peu bizarre ou élevé lorsque vous examinez votre rapport de profits et pertes de l'enquête. Vous pouvez consulter le rapport d'activité nominale directement à partir du module des codes nominale, ou il peut être produit automatiquement lorsque vous passez en revue le rapport de profits et pertes et cliquez sur les valeurs hyperliens bleus y sont indiqués. La fonction de drill-down vous permet de regarder les chiffres catégorie de dégradation qui, à leur tour, fournissent des liens cliquables à chacun des codes nominaux et montre l'activité nominale pour chacun des articles que vous cliquez.

2. Rapport débiteur Aged

   Pourvu que vous avez mis à jour vos dossiers financiers pour le mois et réconcilié pleinement de vos comptes bancaires, vous serez en mesure d'imprimer un rapport de débiteur Aged précis à une période déterminée dans le temps. Ce rapport aidera grandement votre collection de la dette et doit être utilisé régulièrement par la fonction de contrôle du crédit au sein de votre organisation.

3. Rapport de créanciers Aged

   
   
   
   
   

   En supposant que vous avez saisi toutes les factures d'achat et de réconcilier pleinement de vos comptes bancaires, vous serez en mesure d'imprimer un créanciers âgées précises rapport à vous montrer qui vous devez actuellement les fournisseurs de l'argent à et combien. Ce rapport est utile pour vous aider à vous assurer que vous payez fournisseurs à temps, de maintenir une relation saine avec eux et pour assurer une livraison rapide de stock comme et quand vous en avez besoin.

4. Rapport de première instance Solde

   Le rapport Balance constitue l'un des rapports de gestion que vous aurez plus de chances imprimer à la fin du mois. Il fournit un mécanisme utile pour la numérisation de la liste des comptes de chercher des quantités inhabituelles et les problèmes potentiels que vous devez répondre avant que les comptes sont terminés pour le mois et de profits et pertes et le bilan sont émis à la direction.

5. Pertes et profits Rapport

   Le rapport de résultat est l'un des documents financiers clés que tout gestionnaire ou administrateur d'une entreprise seront désireux de regarder. Il est souvent produite à la fin de chaque mois et toujours à la fin de l'année, et il fournit une vue du chiffre d'affaires et les coûts associés à l'entreprise, se terminant dans le bénéfice net ou la perte associé à cette entreprise. Ce rapport est souvent demandé par les banquiers d'affaires et est utilisé pour évaluer le rendement financier d'une entreprise.

6. Bilan

   Ce rapport donne un aperçu d'une entreprise en un seul point dans le temps. Le bilan est un résumé de tous les actifs et passifs d'une entreprise et montre comment l'entreprise a été financé, par l'intermédiaire du capital introduit et bénéfices non distribués.

7. Jour Rapports Réserver

   Sage offre une myriade de rapports de livre par jour, pour les clients, les fournisseurs, les codes nominaux et les comptes bancaires. Ceux-ci peuvent être très utile lorsque vous vérifiez et de concilier les déclarations de TVA, mais peut aussi être utile par exemple, si vous souhaitez simplement une liste chronologique des factures produites pour un client spécifique. Il vaut la peine de prendre le temps d'examiner chaque module et de jeter un oeil sur les comptes rendus de livres par jour sur l'offre, pour voir ceux qui pourraient vous être utiles. Vous pouvez les enregistrer en tant que favori, afin que vous puissiez y accéder rapidement à l'avenir.

8. Client Rapports Fournisseur d'activité

   Vous pouvez être invité à regarder l'activité d'un client ou un fournisseur spécifique, en particulier si il ya une requête à ce compte. Les rapports d'activité vous permettent d'isoler toutes les factures et des paiements effectués sur ce compte spécifique et les imprimer afin de résoudre toutes les questions que vous pourriez avoir. Vous pouvez accéder à ces rapports de la clientèle / module de fournisseur et en cliquant sur l'icône Rapports et ensuite, soit l'activité de client ou fournisseur Activité de la liste résultant d'options.