Comment planifier pour le succès ultime d'une présentation novatrice de l'équipe

Important équipe présentations innovantes ont quelque chose en commun avec les avocats. La plupart des avocats croient avec ferveur que l'affaire est gagnée ou perdue avant même qu'ils entrent dans une salle d'audience parce qu'il est la recherche, l'analyse, la préparation et les stratégies qui fixent fermement les roues en mouvement pour une victoire décisive.

Le plus critique de la présentation et les conséquences de celle-ci sont, le plus vaste du temps et des efforts que vous consacrez à se préparer. Préparation ne peut pas commencer assez tôt, et d'attendre seulement augmente les risques de toutes sortes. Commencez par sélectionner soigneusement une équipe qui va travailler efficacement ensemble. Suivez ces lignes directrices pour aider réussir votre planification et de préparation.

Comment donner innovante présentation de l'information de fond

Le chef d'équipe doit informer les membres de l'équipe à propos de tous les aspects pertinents à donner une présentation gagnante, y compris une description de l'auditoire, la situation qu'ils sont susceptibles de rencontrer, les objectifs et la stratégie pour la présentation, sur quoi se concentrer, et ce qu'il faut faire et ne pas faire.

Écrire un document commun qui résume cette information importante et de s'y référer quand quelqu'un va sur une tangente ou errants de la tâche et des objectifs à portée de main.

Comment créer une présentation forte aperçu innovante

Le chef d'équipe doit rédiger un plan proposé (certains l'appellent une homme de paille ou contour squelette) Comme point de départ pour la planification de l'ensemble de la présentation. Puis, remue-méninges avec l'équipe pour obtenir leurs idées et des recommandations pour l'amélioration et leur accord.

Un bon aperçu montre flux logique, la continuité, la cohérence et les transitions de chaque partie en jouant dans l'ensemble. Abréger ou omettre de pièces du contour jugées inutiles.

Fournir assez de contenu pour présenter votre cas et couvrir tous les exemples d'utilisation points- pour soutenir votre cause sans tomber à des anecdotes gratuites. Ne les sujets appuient et complètent les uns les autres? Est-ce qu'ils mènent aux objectifs de présentation? Vérifiez de chevauchement, la contradiction et l'ambiguïté possible.

Comment se concentrer sur les priorités de présentation innovantes

Que vous l'appeliez un message de base, point principal, ou un thème de gagner, que l'équipe d'accord sur ce qu'il est si ils peuvent répéter au cours de leur partie de la présentation et autrement de manière appropriée renforcer et mettre en évidence pour le public. De même, les faits, des statistiques, et des métaphores qui agissent points et rappels justificatives vitaux tout au long de la session devraient insister sur vos points clés.

Comment mettre en œuvre un calendrier de présentation novatrice

En collaboration avec le chef d'équipe, tous les membres devraient mettre en place et de convenir d'un plan de mise en œuvre réaliste détaillé et un échéancier des activités à la fin, puis prendre des engagements fermes pour répondre aux jalons. Le chef d'équipe doit envoyer des rappels à chaque personne pour les étapes à venir, et de traiter et aider tout membre de l'équipe aux prises avec un délai avant qu'il ne tombe trop loin derrière.

Déterminer le temps total alloué pour la présentation, puis avec l'équipe de décider quelles parties ont besoin de plus ou moins de temps en fonction de la priorité perçue des sujets.

Par exemple, dire que vous avez un temps total de une heure et demi (90 minutes) et de quatre présentateurs. Vous pouvez commencer par dire que chacun a environ 15 minutes (même si plus tard, il est décidé que certains peuvent obtenir quelques 10 minutes et d'autres 20 ou plus).

Supposons que vous donnez 10 minutes pour l'introduction et la conclusion de présentation (qui est généreux) et 30 minutes pour le Q formelle A à la fin.

Comment se préparer au pire présentation novatrice

Il ya de nombreux autres scénarios droit de Murphy pour lesquelles vous devriez avoir des options d'urgence, comme des dysfonctionnements ou des pannes d'équipement, ou un présentateur absence imprévue. Désignez une personne pour faire face à l'équipement défectueux, tandis qu'un autre membre de l'équipe met en place une pièce d'équipement essentielle de sauvegarde.

Créer un plan de sauvegarde pour inattendue retard ou l'absence d'un membre de l'équipe le jour de la présentation. Certains chefs d'équipe demandent à chaque membre de non seulement perfectionner leur propre présentation, mais apprendre à connaître un autre assigné comme une sorte de doublure prêt à sauter dans. Pensez à tout ce qui pourrait nuire à votre présentation et venir avec quelques travail-through viables.

Comment créer des matériaux de support de présentation innovantes

Attribuer une personne (généralement un graphiste) pour fusionner des fichiers ensemble pour créer des documents, des diapositives et autres visuels qui ont le même format, le codage couleur, des éléments de conception, les polices, et des thèmes, modèles et schémas. Vérifier l'orthographe et de chercher des incohérences. Vous ne voulez pas que vos visuels ressemblant à un patchwork cavalièrement enfilées à la dernière minute.