Création d'un message e-mail dans Outlook

À bien des égards, le courrier électronique est mieux que la cotte de papier ordinaire (aussi connu comme les aficionados Envoyer courrier postal

). Email est livré beaucoup plus vite que le courrier papier - presque instantanément. (Livraison rapide est vraiment pratique pour de dernière minute des voeux d'anniversaire, si vous avez tendance manquer une date importante maintenant et puis.) Email est aussi incroyablement Cheapside en fait, il est libre la plupart du temps.

La façon rapide et sale pour créer un message

Création d'un nouveau message est incroyablement facile. Vous pouvez probablement le comprendre sans aucune aide, mais voici un indice: Démarrez Outlook, cliquez sur le bouton Nouveau, entrez une adresse dans la zone À, un sujet dans le champ Objet, un message dans la boîte de message et cliquez sur Envoyer. (Cloué que l'on ne vous avons pas? Était-ce facile ou quoi?)

La, de manière complète lente pour créer un message

Vous pouvez préférer une approche plus détaillée à la création d'un message e-mail. Si vous avez un yen pour la fantaisie Email - surtout si vous voulez profiter de chaque cloche et le sifflet Outlook peut ajouter à votre message - suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le bouton Courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 1).

La boîte de réception e-mail apparaît.

2. Choisissez Fichier-> Nouveau-> Message (ou appuyez sur Ctrl + N).

Le formulaire Nouveau message apparaît.

3. Cliquez sur la zone de texte et tapez l'adresse e-mail de la personne à qui vous voulez envoyer votre message.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton Pour lui-même, trouver le nom de la personne à qui vous voulez envoyer le message dans le carnet d'adresses, puis cliquez sur OK.

4. Cliquez sur la zone de texte Cc et entrez les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer une copie de votre message.

Si vous envoyez des messages à plusieurs personnes, séparez leur addresses- vous pouvez utiliser des virgules ou des points-virgules.

5. Tapez l'objet du message dans la zone Objet.

Votre sujet peut être assez long, mais bref. Une ligne de sujet pertinent Snappy rend quelqu'un veut lire votre message- une ligne d'objet long ou bizarre ne fait pas. (Eh bien, vous ne savez jamais avec une ligne d'objet bizarre - mais ne pas envoyer bizarre Email au bureau, sauf si tout le monde fait.)

6. Tapez le texte de votre message dans la zone de texte.

Si vous utilisez Microsoft Word comme votre traitement de texte, vous pouvez également configurer Outlook pour utiliser Word comme éditeur de courrier électronique. Vous pouvez inclure le formatage, graphiques, tableaux, et tous les trucs disponibles dans Word pour rendre votre Email plus attrayant.

Lorsque vous utilisez Word comme éditeur de courrier électronique, vous ne faites pas quelque chose de différent - vous voyez juste les barres d'outils Word dans Outlook Email lorsque vous créez Email. Vous pouvez utiliser tous les outils que vous voyez à ajouter la mise en forme à votre Email. Si vous êtes complètement à la maison avec Microsoft Word, vous pouvez juste créer des messages dans Word et de les envoyer dès la sortie sans même ouvrir Outlook. Il suffit de taper un message dans Word en choisissant Fichier> Envoyer A-> Destinataire du message, tapez une adresse et l'objet, puis cliquez sur Envoyer.

Soyez prudent lorsque vous formatez email pour envoyer à des gens sur Internet. Pas tous les systèmes de messagerie peuvent manipuler des graphiques ou du texte formaté, tels que gras ou en italique, de sorte que le chef-d'œuvre de l'art de la correspondance que vous envoyez à votre client sur Internet peut arriver que du charabia. Si vous ne savez pas ce que l'autre personne a sur son ordinateur, aller la lumière sur les graphiques. Lorsque vous envoyez des e-mail à vos collègues dans le même bureau, ou si vous êtes sûr que la personne que vous envoyez à a également Outlook, le formatage et les graphiques devriez regarder bien.

7. Cliquez sur le bouton Envoyer.

Votre e-mail sera envoyé à la boîte d'envoi. Si vous êtes sur un réseau de bureau, votre courrier va automatiquement à partir de votre boîte d'envoi à la boîte de réception de la personne à qui vous voulez envoyer le message. Si vous utilisez un service en ligne comme MSN ou CompuServe, appuyez sur F5 pour envoyer le message e-mail long.