Recherche d'un contact dans le module de contacts Outlook

La raison de saisie des noms dans une liste de contacts dans Outlook est de sorte que vous pouvez retrouver ces noms. Sinon, quel est le point de tout ce galimatias? Trouver noms dans le module de contacts Outlook est un jeu d'enfant. Vous pouvez trouver un nom plus facilement en regardant dans les cartes d'adresses voir sous le nom de famille.

Pour trouver un contact par nom, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Contacts dans le volet de navigation.

Votre liste de contacts apparaît.

2. Choisissez l'adresse Cartes vue dans la liste dans le volet de navigation.

Le point de vue des cartes d'adresses apparaît.




Le point de vue des cartes d'adresses a un ensemble d'onglets lettrés long du bord droit. Vous pouvez cliquer sur un onglet pour accéder à cette section en lettres, mais vous pouvez utiliser un moyen plus facile: il suffit de taper la première lettre du nom que vous cherchez. Par exemple, si vous cherchez Magnolia Thunderblossom (et vous avez eu Perspectives lui faire le fichier sous le nom "Thunderblossom, Magnolia"), puis tapez la lettre T. Vous voyez tous les noms qui commencent par T.

Bien sûr, vous pouvez avoir besoin de fonder la recherche d'un nom de contact sur quelque chose comme la société le contact travaille. Ou vous pouvez trouver toutes les personnes sur votre liste qui vivent dans un certain état. Ou bien les gens qui vous mettent dans un certain état d'esprit (maintenant, voilà une friandise utile d'inclure dans leurs enregistrements de contact). Dans un tel cas, l'outil Trouver Items est votre portail à votre contact.

Pour utiliser l'outil Trouver Items pour rechercher un contact, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Rechercher de la barre d'outils (ou appuyez sur Alt + I).

La fenêtre de recherche apparaît.

2. Tapez le texte que vous voulez trouver.

Si vous êtes à la recherche pour le numéro de téléphone de votre ami George Washington, de type "de Washington."

3. Appuyez sur Entrée.

Si votre recherche est fructueuse, une liste de contacts qui correspondent au texte que vous avez entré apparaît en dessous de la fenêtre de recherche.

4. Double-cliquez sur le nom du contact dans la liste au bas de l'écran pour voir la fiche de contact.

Si vous obtenez pas de contacts qui correspondent à votre recherche, vérifiez si vous avez correctement orthographié le texte de recherche que vous entrez à l'étape 2.

Il est difficile d'être aussi bêtement littérale que les ordinateurs - à proximité ne compte pas avec eux. Si tu vois Grge Wshngtn, vous savez à chercher George Washington. Pas un ordinateur- George devrait avoir ses voyelles enlevé avant un ordinateur verrait ces deux noms de la même façon.

D'autre part, si vous avez seulement un morceau du nom que vous cherchez, Outlook peut constater que la ferraille, partout où il est. Une recherche de Geo transformerait jusqu'à George Washington, ainsi que tous les autres Georges dans votre liste de contacts, y compris Phyllis George et George de la Jungle (à condition qu'ils sont tous aussi étroite, amis personnels de la vôtre que vous avez dans votre liste de contacts).


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