Comment fixer des limites de stockage de boîte aux lettres réseau dans Exchange Server 2010

Exchange Server 2010 vous permet de définir une limite sur la taille de la boîte aux lettres électronique de chaque utilisateur du réseau. Dans une très petite organisation, vous pouvez probablement vous en sortir sans imposer de strictes limites de taille de boîte aux lettres. Si votre organisation dispose de 20 utilisateurs ou plus, si, vous avez besoin de limiter la taille de la boîte aux lettres de chaque utilisateur afin de prévenir le magasin de courrier privé Bourse de sortir de la main.

Exchange fournit trois types de limites de stockage pour les boîtes aux lettres de l'utilisateur:

• Émettre un avertissement à: Lorsque cette limite est dépassée, une alerte e-mail est envoyé à l'utilisateur pour lui faire savoir que sa boîte aux lettres devient grande.

• Interdire l'envoi à: Lorsque cette limite est atteinte, l'utilisateur ne peut pas envoyer des e-mail, mais la boîte aux lettres continue de recevoir des e-mail. L'utilisateur ne sera pas en mesure d'envoyer des e-mails à nouveau jusqu'à ce qu'elle supprime suffisamment e-mails afin de réduire la taille de la boîte aux lettres en dessous de la limite.

• Interdire l'envoi et la réception à: Lorsque cette limite est atteinte, la boîte aux lettres arrête et peut ni envoyer ni recevoir des e-mails.

Vous pouvez (et devez) fixer une limite de stockage par défaut applicable à toutes les boîtes aux lettres de votre organisation. Vous pouvez passer outre ces limites pour des utilisateurs spécifiques. Les limites que vous définissez dépend de nombreux facteurs, y compris le nombre d'utilisateurs dans votre organisation, le type d'e-mail qu'ils utilisent habituellement (par exemple, font-ils nécessitent de grandes pièces jointes?), Et la quantité d'espace disque disponible sur votre échange serveur.

Pour configurer les limites de stockage par défaut pour toutes les boîtes aux lettres, procédez comme suit:

1. Dans Gestionnaire de serveur, choisissez Outils Microsoft Exchange Server 2010-Exchange Management Console.

   Cette commande lance le console de gestion Exchange.

   

2. Dans le volet de navigation, accédez à Microsoft Exchange Microsoft Exchange sur site-Configuration de l'organisation-Mailbox.

   Configuration de boîte aux lettres les écrans de l'organisation.

   
3. 
   
   
   
   

   Dans la liste des bases de données de boîtes aux lettres, droit, cliquez sur la base de données de boîtes aux lettres, puis choisissez Propriétés dans le menu contextuel.

   Habituellement, une seule base de données de boîte aux lettres est répertorié.

   Lorsque vous choisissez Propriétés, la boîte de dialogue Propriétés de la base de données de boîtes aux lettres est affiché.

4. Cliquez sur l'onglet Limites.

   L'onglet Limites est affiché.

   

5. Modifiez les paramètres de limites de stockage pour répondre à vos besoins.

   Par défaut, les limites de stockage sont fixés assez élevé: avertissements sont émis au sujet de 1.9GB, envoyer autorisation est révoquée à 2 Go, et envoyer et recevoir des autorisations sont révoqués à environ 2.4GB. Une indemnité de 2 Go pour la boîte aux lettres de chaque utilisateur est généreux, mais garder à l'esprit que si vous avez 100 utilisateurs, votre base de données de boîte aux lettres peut atteindre 200 Go. Vous pouvez fixer des limites inférieures.

6. Cliquez sur OK.

   Les limites que vous définissez prend effet immédiatement.

Si vous imposez des limites de stockage par défaut restrictives pour vos utilisateurs, vous voudrez peut-être pour se détendre les limites sur une base de cas par cas. Certains utilisateurs peuvent nécessiter une boîte aux lettres plus grande en raison du type de travail qu'ils font, et vous ne voulez probablement pas à imposer une limite étanche sur votre patron.

Heureusement, remplaçant les limites par défaut pour un utilisateur spécifique est facile. Voici les étapes:

1. Dans Exchange Management Console, accédez à Microsoft Exchange Microsoft Exchange sur site-Recipient Configuration-Mailbox.

2. droit; cliquez sur l'utilisateur pour lequel vous souhaitez remplacer les limites et choisissez Propriétés.

   Cette convoque la boîte de dialogue Propriétés de boîte aux lettres.

3. Cliquez sur l'onglet Paramètres de boîte aux lettres.

4. Double-cliquez sur Quotas de stockage.

   La boîte de dialogue des quotas de stockage apparaît.

   

5. Désélectionner les paramètres par défaut de base de données de boîtes aux lettres Utilisation case à cocher dans la section des quotas de stockage.

   Cette option permet les contrôles qui vous permettent de définir l'alerte d'émission, d'interdiction d'envoi, et d'interdire Envoyer et recevoir des limites.

6. Définissez les limites appropriées pour l'utilisateur.

7. Cliquez sur OK.

   Les limites de stockage sont configurés.

Vous pouvez configurer de nombreuses autres fonctionnalités d'Exchange via la console de gestion Exchange. Vous devriez prendre le temps d'explorer tous les nœuds dans le volet de navigation et d'examiner les boîtes de dialogue Propriétés pour les différents types d'objets Exchange qui apparaissent lorsque vous sélectionnez chaque nœud.