Mettre en place une salle de conférence avec Exchange Online

Exchange Online, qui fait partie de Microsoft Office 365, offre un soutien de salle de conférence. Le soutien de la salle de conférence vous offre un préposé ressources réservation pour accepter ou refuser les demandes de réunion. Ces salles de conférence font partie du service Exchange Online et ne nécessitent pas une licence séparée.

Si vous avez des privilèges d'administrateur, la mise en place d'une salle de conférence est facile. Procédez comme suit:

  1. Dans Outlook Web App, cliquez sur Options.

  2. Cliquez Voir toutes les options.

    Vous voyez toutes les fonctionnalités que vous pouvez gérer à l'écran suivant.

  3. Sur le volet de droite, sous Raccourcis vers les outils d'administration, cliquez sur Gérer votre organisation.

  4. Sous les boîtes aux lettres, cliquez sur la flèche pointant vers le bas à côté de Nouveau et sélectionnez Chambre boîte aux lettres.

  5. Dans la fenêtre New Room, entrez les informations requises.

    Ceci est où vous pouvez choisir d'accepter ou de refuser automatiquement une demande de réservation ou sélectionnez un délégué pour accepter ou refuser les demandes de réservation.

  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

    Création d'une nouvelle boîte aux lettres la salle de conférence.
    Création d'une nouvelle boîte aux lettres la salle de conférence.

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