Comment mettre en place une conférence gratuite sur GoToMeeting

GoToMeeting est un excellent outil de conférence en ligne pour la collaboration sur de longues distances. Et les bonnes nouvelles sont que les réunions sur GoToMeeting est vraiment facile à mettre en place, peu importe quel genre d'ordinateur ou appareil mobile que vous utilisez.

Sommaire

Pour accueillir une réunion de plusieurs utilisateurs et profiter de toutes les fonctionnalités de GoToMeeting, vous aurez besoin de créer un compte et vous inscrire pour un essai gratuit de 30 jours. Mais pour quelque chose de simple entre seulement deux ou trois utilisateurs, vous ne devez avoir un compte pour mettre en place ou assister à une réunion.

Vous pouvez le faire à partir de tout navigateur, y compris sur votre appareil mobile. Les écrans seront un peu différent en fonction de ce que vous utilisez, mais les étapes sont essentiellement les mêmes.

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Accédez à la page d'accueil GoToMeeting.

Source: GoToMeeting.com

Vous pouvez faire quelque chose de plus la page d'accueil GoToMeeting. Pour mettre en place une réunion libre pour vous et un ou deux autres personnes, cliquez sur l'hôte d'une réunion sur le côté supérieur droit de l'écran.

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Confirmez habilitation de sécurité.

Source: GoToMeeting.com

Vous pouvez obtenir un avertissement de votre navigateur si elle ne reconnaît pas Citirx, mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez cliquez sur Autoriser sans crainte de virus ou de logiciels malveillants.

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Fermez la boîte de dialogue de connexion.




Source: GoToMeeting.com

Cette boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de vous connecter à un compte existant, mais vous ne devez pas l'un à utiliser les fonctionnalités gratuites. Il suffit de fermer la boîte pour se rendre à la page du navigateur lui-même.

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Cliquez sur Get Started.

Source: GoToMeeting.com

Le bouton orange sous héberger votre propre réunions vous emmènera sur le site de GoToMeeting gratuitement.

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Cliquez sur Programmer une réunion.

Source: GoToMeeting.com

Vous pouvez commencer une réunion tout de suite, mais si elle est le matin et que vous souhaitez rencontrer vos collègues de travail après le déjeuner, cliquez sur Programmer une réunion. Vous atterrissez à l'annexe d'une page de réunion.

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Copiez le lien d'invitation.

Source: GoToMeeting.com

Si vous utilisez Outlook, vous pouvez installer une extension qui vous permet de créer et de lancer des réunions directement à partir d'Outlook.

Sinon, cliquez sur Invitation Copier pour copier l'URL de la réunion à votre presse-papiers et puis ouvrez le programme que vous utilisez agenda.

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Mettre en place la réunion dans votre agenda

Source: GoToMeeting.com

Utilisez les étapes que vous auriez normalement utiliser pour planifier une réunion: créer un titre, entrez la date et l'heure, et d'ajouter un ou deux de vos invités. Puis envoyer l'invitation, en espérant qu'ils puissent le faire au moment que vous avez choisi.

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Vérifiez que vous avez les détails droite.

Source: GoToMeeting.com

La réunion apparaîtra sur votre calendrier comme tout autre rendez-vous, afin que vous puissiez vous assurer que vous avez le droit de date et l'heure. (Combien de fois est-ce arrivé à vous?)

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Hôte de la réunion.

Source: GoToMeeting.com

Lorsque vous arrivez au retour du déjeuner et vous êtes prêt pour la réunion, ouvrez l'élément de calendrier, trouver la réunion URL, copier et coller dans la barre d'adresse de votre navigateur, et vous partez!


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