Office 2011 pour Mac: ajouter des rendez perspectives

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Outlook 2011 pour Mac dispose de deux types d'événements que vous pouvez ajouter à votre calendrier: rendez-vous et réunions. Nominations sont des événements qui ne nécessitent pas d'autres personnes ou la programmation de pièces et / ou des ressources. Réunions impliquent plus d'une personne, et de la planification d'une chambre ou d'autres ressources peuvent être impliqués.

Dire que vous avez un événement que vous devez ajouter à votre calendrier Outlook 2011. Prenez les mesures suivantes pour ajouter cet événement:

  1. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Afficher de la date sur l'onglet Accueil du ruban.

    Si votre événement va se produire dans un mois à venir, cliquez sur les boutons de défilement pour faire avancer rapidement pour le mois, puis de choisir une date dans le calendrier de pop-up. Alternativement, vous pouvez utiliser le calendrier encart sous le ruban.

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  2. Cliquez réunion ou un rendez sur l'onglet Accueil.

    • Cliquez Réunion sur l'onglet Accueil du ruban pour ouvrir un nouvel événement de réunion.

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    • Cliquez Nomination sur l'onglet Accueil du ruban ou appuyez sur Commande-N pour ouvrir un nouvel événement de nomination.

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    • Remplissez le Objet, Emplacement, démarre et termine champs. Sélectionnez une longueur dans le menu pop-up Durée. (Facultatif: Cochez la case All Day Event pour les événements qui courent toute la journée.)

    • (Facultatif) Lorsque vous travaillez avec des réunions et rendez-vous, utilisez les options supplémentaires selon les besoins.

    • Cliquez sur Envoyer (pour une réunion) ou Enregistrer Fermer (pour un rendez-vous).

      La boîte de dialogue de rendez-vous ou réunion va fermer, et les invités recevront un message électronique au format de calendrier standard.

    Pour modifier votre événement, de rouvrir la fenêtre de l'événement en double-cliquant sur l'événement dans le calendrier Outlook.

    Lorsque vous sélectionnez un événement dans votre calendrier Outlook, le ruban affiche un onglet appelé pourpre réunion ou un rendez. Cliquez sur l'onglet mauve pour afficher les options du ruban qui sont appropriés pour travailler avec votre événement.

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