Améliorez votre tableau de bord Excel avec l'outil de la caméra
L'outil Caméra d'Excel est un outil précieux lors de la construction des tableaux de bord et des rapports. Il vous permet de prendre une photo en direct d'une plage de cellules qui met à jour dynamiquement alors que les données qui met à jour de la gamme. Voici quelques façons d'aller au-delà des notions de base et utiliser l'outil de la caméra pour améliorer vos tableaux de bord et rapports:
Consolider gammes disparates en une zone d'impression: Parfois, un modèle de données est tellement complexe qu'il est difficile de garder toutes les données finales dans une zone imprimable. Cela vous oblige souvent à imprimer plusieurs pages incohérentes dans la disposition et la taille.
Étant donné que les tableaux de bord sont plus efficaces lorsqu'elles sont contenues dans une zone compacte qui peut être imprimé dans une page ou deux, des modèles de données complexes se révéler problématique quand il vient à disposition et la conception.
Vous pouvez utiliser l'outil de la caméra dans ces situations pour créer des images en direct de différentes gammes que vous pouvez placer sur une seule page. Cette figure montre un classeur qui contient des données provenant de diverses feuilles de calcul. Le secret ici est que ceux-ci ne sont que des images liées créées par l'outil Caméra.
Comme vous pouvez le voir, vous pouvez créer et gérer de multiples analyses sur les différents onglets, puis rassembler toutes vos pièces de présentation dans une couche de présentation bien formaté.
Faire pivoter des objets pour gagner du temps: Encore une fois, parce que l'outil de caméra envoie des photos, vous pouvez faire pivoter les photos dans des situations dans lesquelles placer la gamme copié sur son côté peut aider à gagner du temps. Un bon exemple est un tableau. Certains tableaux sont relativement faciles à créer dans une orientation verticale mais extrêmement difficile de créer dans une orientation horizontale.
L'outil de l'appareil photo à la rescousse! Lorsque l'image en direct de la carte est créée, tout ce que vous avez à faire est de changer l'alignement des étiquettes de graphique, puis faire pivoter l'image en utilisant la poignée de rotation pour créer une version horizontale.
Création de petits graphiques: Lorsque vous créez des photos avec l'outil Caméra, vous pouvez redimensionner et déplacer les images autour librement. Cela vous donne la liberté de tester différents modèles et tailles de tableau sans avoir à contourner la largeur des colonnes, des lignes cachées, ou autres balivernes.
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