Définition de tableaux de bord et rapports Excel
Dans Microsoft Excel 2007, il est pas difficile à utiliser rapport
et tableau de bord de manière interchangeable. Souvent, les rapports sont considérés comme des tableaux de bord juste parce qu'ils comprenaient quelques graphiques. De même, de nombreux tableaux de bord ont été appelés rapports. Tout cela peut sembler comme la sémantique, mais il est utile pour assainir l'air Excel un peu et comprendre les principaux attributs de ce que sont considérés comme des rapports et tableaux de bord.Définition de rapports
Les rapports sont probablement l'application la plus courante de la business intelligence. UN rapport peut être décrit comme un document qui contient les données utilisées pour la lecture ou la visualisation. Il peut être aussi simple que d'une table de données ou aussi complexe que vue sous-totaux au forage interactif, similaire à la fonctionnalité de Total d'Excel.
L'attribut clé d'un rapport est qu'il ne conduit pas un lecteur à une conclusion prédéfini. Bien qu'un rapport peut comporter une analyse, agrégations, et même les cartes, rapports permettent souvent pour l'utilisateur final d'appliquer son propre jugement et d'analyse pour les données.
Pour clarifier ce concept, la figure 1 montre un exemple d'un rapport. Ce rapport montre les Parc national des statistiques de visiteurs durant la nuit par période. Bien que ces données peuvent être utiles, il est clair ce rapport est difficile à manoeuvrer le lecteur dans un jugement prédéfini ou Analyse- il est tout simplement présentant les données agrégées.
Figure 1: Rapports présentent des données pour l'affichage, mais ne conduisent pas à des conclusions. Lecteurs
Définition de tableaux de bord
UN tableau de bord est une interface visuelle qui offre des vues à un coup d'œil dans les mesures importantes prises à un processus objectif particulier ou une entreprise. Les tableaux de bord ont trois attributs principaux:
- Les tableaux de bord sont généralement de nature graphique, fournissant des visualisations qui aident à attirer l'attention sur les principales tendances, des comparaisons et des exceptions.
- Les tableaux de bord affichent souvent seules données qui sont pertinentes à l'objectif de la planche de bord.
- Parce que les tableaux de bord sont conçus avec un but ou objectif spécifique, ils contiennent intrinsèquement conclusions prédéfinies qui soulagent l'utilisateur final d'effectuer sa propre analyse.
La figure 2 illustre un tableau de bord qui utilise les mêmes données de la figure 1. Ce tableau de bord affiche de l'information clé sur le parc national des statistiques de visiteurs pendant la nuit. Comme vous pouvez le voir, cette présentation a tous les principaux attributs qui définissent un tableau de bord. Tout d'abord, il est un affichage visuel qui vous permet de reconnaître rapidement le tendance globale des stats de visiteurs durant la nuit. Deuxièmement, vous pouvez voir que toutes les données détaillées est indiquée ci-seulement les principaux éléments d'information qui est pertinente pour soutenir l'objectif de ce tableau de bord. Enfin, en vertu de son objectif, ce tableau de bord vous présente efficacement avec l'analyse et les conclusions de l'analyse des tendances des visiteurs d'une nuit.
Figure 2: Les tableaux de bord offrent une vue à un coup d'œil dans les mesures importantes prises à un processus objectif particulier ou une entreprise.
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