Est votre tableau de bord Excel ou rapport précis?
Rien ne tue un tableau de bord Excel ou signaler plus rapidement que la perception que ses données sont inexactes. Avant de vous envoyer votre tableau de bord Excel terminé ou d'un rapport, assurez-vous de vérifier votre mécanisme de rapport. Votre réputation est sur la ligne! Voici trois facteurs qui établissent que la perception d'un tableau de bord est précis:
- Cohérence avec les sources d'autorité: Il est évident que si vos données ne correspond pas à d'autres sources d'information, vous avez un problème de crédibilité des données, en particulier si ces autres sources sont réputés être les sources autorisées. Soyez sûr que vous êtes au courant des sources de données qui sont considérés comme l'Évangile dans votre organisation. Si votre tableau de bord contient des données associées à une source autorisée, comparer vos données avec cette source pour assurer la cohérence.
- La cohérence interne: Il est amusant de ne jamais expliquer pourquoi une partie de votre tableau de bord ne jive pas avec d'autres parties du même tableau de bord. Vous devez vous assurer un certain niveau de cohérence interne au sein de votre tableau de bord. Soyez sûr composants comparables dans les différents domaines de votre tableau de bord sont compatibles avec l'autre. Si il ya une raison pour incompatibilité, assurez-vous de transcrire clairement les raisons. Il est incroyable de voir à quel point une notation simple peut éclaircir des questions sur les données.
- Expérience personnelle: Avez-vous déjà vu quelqu'un regarde un rapport et dire, «qui ne regarde pas à droite»? Il utilise ce que certains appellent gut sentir d'évaluer la solidité des données. Aucun de nous regarder les chiffres dans le vide. Quand vous regardez toute analyse, vous apportez avec vous des années de connaissance personnelle, l'interaction et l'expérience. Vous utilisez inconsciemment ces expériences dans votre évaluation de l'information. Lors de la détermination de la précision de votre tableau de bord, de prendre en considération organisationnelle connaissances anecdotiques. Si possible, montrer votre tableau de bord pour quelques experts en la matière dans votre entreprise.
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