Comment éliminer les enregistrements avec Excel 2,013 éliminer les doublons disposent de

Vous pouvez utiliser éliminer les doublons d'Excel disposent de trouver rapidement et supprimer les doublons dans une liste (ou lignes d'une table). Ceci est une grande fonctionnalité surtout quand vous avez affaire à une liste de données très grande dans laquelle plusieurs personnes font la saisie des données et qui ne devrait pas avoir de doublons (tels que des listes de clients, les dossiers du personnel, etc.).

Sommaire

Pour avoir Excel supprimer tous les enregistrements en double dans une liste de données ou de la table, vous suivez ces étapes simples:

Comment éliminer les enregistrements avec Excel 2013's eliminate duplicates feature
Comment éliminer les enregistrements avec Excel 2013's eliminate duplicates feature Agrandir
1

Positionner le curseur de cellule dans l'une des cellules de la liste de données ou une table.




Vous utilisez la boîte de dialogue doublons Supprimer pour supprimer les doublons d'une liste de données.

Comment éliminer les enregistrements avec Excel 2013's eliminate duplicates feature
Comment éliminer les enregistrements avec Excel 2013's eliminate duplicates feature Agrandir
2

Cliquez sur le bouton Supprimer les doublons sur les données de l'onglet ou appuyez sur le ruban Alt + AM commande.

Excel sélectionne toutes les cellules de la liste de données tandis que dans le même temps l'affichage de la boîte de dialogue Supprimer les doublons.

Lorsque cette boîte de dialogue ouvre en premier, Excel sélectionne automatiquement tous les champs dans la liste (en plaçant une coche dans les cases à cocher en face de leurs noms dans la boîte de liste Colonnes). Lorsque tous les champs sont sélectionnés et que vous cliquez sur OK dans cette boîte de dialogue, Excel supprime uniquement les doublons complets (en d'autres termes, les copies) des enregistrements dans la liste.

Si vous voulez que le programme pour supprimer les enregistrements où il ya toute duplication des entrées dans des domaines particuliers (comme l'ID Aucun champ), vous supprimez les coches de toutes les colonnes, sauf pour ceux dont les doubles emplois sont une raison suffisante pour supprimer l'ensemble du dossier (comme décrit dans l'étape 3). Sinon, vous passez directement à l'étape 4.

Comment éliminer les enregistrements avec Excel 2013's eliminate duplicates feature
Comment éliminer les enregistrements avec Excel 2013's eliminate duplicates feature Agrandir
3

(Facultatif) Supprimez les coches de tous les champs de la boîte de liste Colonnes, sauf pour ceux dont les doublons sont raison de la suppression du dossier.

Si seulement un ou deux domaines parmi tant d'autres ont besoin d'être sélectionné dans la zone de liste Colonnes, cliquez sur le bouton Tout désélectionner pour supprimer les coches de toutes les cases de champ, puis cliquez individuellement les domaines qui ne peuvent pas avoir des entrées en double.

Comment éliminer les enregistrements avec Excel 2013's eliminate duplicates feature
Comment éliminer les enregistrements avec Excel 2013's eliminate duplicates feature Agrandir
4

Cliquez sur OK pour avoir Excel fermer la boîte de dialogue Supprimer les doublons.

Les enregistrements en double (lignes) sont supprimés de la liste de données sélectionnée.


» » » » Comment éliminer les enregistrements avec Excel 2,013 éliminer les doublons disposent de