Modification d'enregistrements dans un tableau Excel 2007

category Ordinateurs et logiciels / Microsoft Office

Lorsque vous travaillez avec des tableaux Excel 2007, vous trouverez souvent la nécessité de modifier ou supprimer des enregistrements et effectuer l'entretien de routine sur la table. Vous pouvez modifier manuellement les enregistrements dans la feuille de calcul ou d'utiliser une forme de données pour faire les changements nécessaires.

Sommaire

Par exemple, vous pouvez utiliser le formulaire de données pour localiser un enregistrement que vous souhaitez modifier, puis apportez les modifications aux domaines particuliers. Vous pouvez également utiliser le formulaire de données pour trouver un enregistrement spécifique que vous souhaitez supprimer, puis le supprimer de la table.

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Cliquez sur le bouton de formulaire dans la barre d'outils Accès rapide pour ouvrir le formulaire de données.




Rappelez-vous que ce bouton ne figure pas sur le ruban 2007 Excel, mais vous pouvez l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide en utilisant les paramètres Personnaliser dans la boîte de dialogue Options Excel.

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Recherchez l'enregistrement que vous souhaitez modifier en les affichant sous forme de données.

Vous pouvez faire défiler les enregistrements ou utilisez le bouton de critères de recherche en fonction de critères que vous entrez dans les champs indiqués.

Modification d'enregistrements dans un tableau Excel 2007
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Pour modifier les champs de l'enregistrement en cours, passer à ce domaine par touche Tab ou Maj + Tab et remplacez l'entrée en tapant un nouveau.

Alternativement, appuyez sur la gauche; clé ou droite du; touche fléchée ou cliquez sur le curseur en I pour repositionner le point d'insertion et ensuite faire vos modifications. Pour effacer un champ, sélectionnez-le puis appuyez sur la touche Suppr.

4

Si vous souhaitez supprimer l'ensemble du dossier de la table, cliquez sur le bouton Supprimer sous la forme de données, puis cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité d'annulation de ramener un dossier que vous avez supprimé avec le bouton Supprimer dans une forme de données. Par mesure de précaution, toujours enregistrer une version de back-up de la feuille avant de commencer la suppression d'enregistrements.

5

Cliquez sur Fermer pour fermer le formulaire de données.

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