Comment ajouter des enregistrements à un tableau Excel 2010

Après avoir créé un tableau Excel 2010, vous pouvez choisir parmi plusieurs méthodes pour ajouter des enregistrements à la table. Avant de vous ajoutez des enregistrements, la plage doit être déjà formatée comme une table. Pour formater une plage de feuille de calcul comme un tableau, sélectionnez une cellule de la plage et puis cliquez sur le bouton Tableau sur l'onglet Insertion.

Le moyen le plus direct d'ajouter de nouvelles données consiste à appuyer sur la touche de tabulation lorsque le curseur de cellule est dans la dernière cellule du dernier enregistrement (ligne). Faire cela provoque Excel pour ajouter une autre ligne à la table, où vous pouvez entrer les informations appropriées pour l'enregistrement suivant.

Une autre façon d'ajouter des enregistrements à un tableau Excel est d'utiliser un formulaire de données. Le bouton de formulaire ne sont pas inclus sur le ruban Excel 2010, mais vous pouvez ajouter ce bouton pour la barre d'outils Accès rapide. Pour ce faire et accéder au formulaire de données, procédez comme suit:

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Cliquez sur la flèche à l'extrémité droite de la barre d'outils Accès rapide et sélectionnez Autres commandes.




La boîte de dialogue Options Excel apparaît avec les options d'outils Accès rapide affichés dans le volet droit.

2

Dans les commandes Choisir dans la liste déroulante, sélectionnez Toutes les commandes.

Vous verrez une longue liste alphabétique de toutes les commandes disponibles dans Excel.

3

Sélectionnez le bouton de formulaire dans la boîte de liste, cliquez sur Ajouter, puis cliquez sur OK.

Le bouton de formulaire apparaît à la fin de la barre d'outils Accès rapide.

4

Positionnez le curseur de cellule dans le tableau et cliquez sur le bouton de formulaire sur la barre d'outils Accès rapide.

Le formulaire de données répertorie les noms de terrain sur le côté gauche de la forme avec les entrées pour le premier enregistrement dans les zones de texte à côté d'eux.

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Cliquez sur le bouton Nouveau dans la forme de données.

Excel affiche un formulaire vierge de données, que vous obtenez à remplir.

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Tapez les informations pour le premier champ et appuyez sur TAB pour passer à la zone suivante.

Continuez à taper des données pour chaque champ de l'enregistrement.

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7

Appuyez sur Entrée pour compléter le dossier.

Excel ajoute l'enregistrement à la table et affiche une autre forme de données vierge.

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Appuyez sur Echap ou cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé l'ajout d'enregistrements.

Votre table sera mise à jour avec les nouveaux enregistrements.


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