Comment trouver les enregistrements dans un tableau Excel 2007

Lorsque vous travaillez avec des tableaux Excel 2007, vous pouvez utiliser frappes ou une forme de données à déplacer entre les enregistrements de la table jusqu'à ce que vous trouviez celui que vous voulez modifier ou supprimer. Dans les grandes tables, vous pouvez utiliser des critères de recherche sous la forme de données pour rechercher un enregistrement. Ces méthodes fonctionnent aussi avec une gamme normale de données - celui qui n'a pas été converti à une table en utilisant le bouton de la table sur l'onglet Insertion.

Le bouton de formulaire qui affiche une forme de données ne sont pas inclus sur le ruban 2007 Excel, mais vous pouvez ajouter ce bouton pour la barre d'outils Accès rapide en utilisant les paramètres Personnaliser dans la boîte de dialogue Options Excel.

Comment trouver des enregistrements dans une table manuellement

Cliquez sur le bouton de formulaire sur la barre d'outils Accès rapide et ensuite utiliser les techniques suivantes pour naviguer documents sous la forme de données:

• Prochain enregistrement: Appuyez sur la flèche vers le bas, appuyez sur Entrée, cliquez sur le bouton Suivant, ou cliquez sur le flèche de défilement au bas de la barre de défilement.

• Précédent record: Appuyez sur la touche flèche vers le haut, appuyez sur Maj + Entrée, cliquez sur le bouton Précédent Rechercher, ou cliquez sur le défilement flèche au sommet de la barre de défilement.

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  Premier enregistrement: Appuyez sur Ctrl + flèche haut, appuyez sur Ctrl + PgUp, ou faites glisser le curseur de défilement pour le très haut de la barre de défilement.

• Nouvelle forme de données vierge: Appuyez sur Ctrl + flèche vers le bas, appuyez sur Ctrl + PgDn, ou faites glisser le curseur de défilement vers le bas même de la barre de défilement.

Comment utiliser des critères de recherche pour trouver des enregistrements de la table

Pour les plus grands tableaux Excel, utilisez le bouton de critères dans le formulaire de données pour rechercher des enregistrements. Suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le bouton de formulaire dans la barre d'outils Accès rapide pour ouvrir le formulaire de données.

   Rappelez-vous que vous devez ajouter ce bouton pour la barre d'outils Accès rapide.

2. Cliquez sur le bouton de critères dans le formulaire de données.

   Excel efface toutes les entrées de champ sous la forme de données (et remplace le numéro d'enregistrement avec le mot Critères) De sorte que vous pouvez entrer les critères à rechercher dans les zones de texte vides.

3. Entrez les critères dans un ou plusieurs champs du formulaire de données.

   Vous pouvez utiliser des caractères génériques (comme un point d'interrogation pour un caractère unique ou un astérisque pour plusieurs caractères) et les opérateurs de comparaison (comme lt; ou> =), ainsi que du texte et des valeurs.

   Par exemple, si vous recherchez un enregistrement dans une table d'employés et vous savez que le nom de la personne commence par C et ils sont situés à Boston, vous taperez C * dans le champ Nom et Boston dans le domaine de localisation pour localiser l'enregistrement.

   
   Utilisez le bouton Critères de consulter les dossiers basés sur des données connues.

4. Cliquez sur le bouton Suivant ou Précédent sur le bouton Rechercher.

   Excel trouve le premier enregistrement qui correspond aux critères spécifiés. Répétez cette étape si nécessaire jusqu'à ce que vous trouvez la réponse souhaitée.

5. Cliquez sur le bouton de formulaire pour revenir à la forme de données, ou cliquez sur Fermer pour fermer le formulaire de données.