Comment faire pour activer le suivi des modifications dans Excel 2013 classeurs

Lors de ces changements de dernière minute, garder à l'esprit que, lorsque vous partagez un classeur, certaines des fonctions d'édition d'Excel ne sont plus disponibles pour vous et tous les autres qui travaillent dans le fichier.

Avant de mettre le partage de fichiers, vous pouvez enregistrer le classeur dans un dossier spécial sur un lecteur réseau auquel tout le monde qui est d'éditer le fichier a accès.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez le faire de la version de suivi des changements de ce fichier disponibles avant de cliquer sur le bouton Enregistrer. Dans ce cas, le SkyDrive de Brian Underdahl est sélectionné.

Faire cela ouvre la boîte de dialogue Afficher changements, où vous tournez sur le suivi des modifications et indiquer qui change de mettre en évidence.

Faire cela tourne sur le suivi des modifications et met automatiquement sur le partage de fichier pour le classeur.

Par défaut, Excel sélectionne la zone de liste déroulante Lorsque et choisit l'option Tout dans son menu déroulant pour avoir toutes les modifications apportées au classeur suivis. Pour suivre les changements qu'à compter du moment le dernier enregistrement du classeur, choisissez l'Puisque je Last Saved élément de la Lorsque le menu déroulant.

Pour suivre tous les changements que vous avez pas encore examiné (et a décidé d'accepter ou non), vous choisissez l'élément Evalué Pas encore dans le menu Lorsque déroulante. (Le plus souvent, vous voulez cette option de sorte que vous pouvez utiliser le Accepter / Rejeter l'option Changements dans le menu déroulant de la piste Changements bouton de commande pour examiner les changements de chaque personne et de décider de les garder.)

Pour suivre les modifications d'une date donnée, choisissez depuis la date de la Lorsque le menu déroulant: Excel insère ensuite la date du jour dans la zone de liste déroulante Lorsque, que vous pouvez ensuite modifier, si nécessaire.

Par défaut, Excel suit les modifications apportées par quelqu'un qui ouvre et édite le classeur (vous y compris). Si vous voulez vous exempter de suivi des modifications ou de la limiter à un utilisateur particulier, sélectionnez la case à cocher Qui puis choisissez tout le monde mais moi ou le nom de l'utilisateur dans le menu déroulant qui.

Notez que la sélection une option dans le menu déroulant qui sélectionne automatiquement la case à cocher qui, en mettant une coche en elle.

Par défaut, les modifications apportées à toutes et toutes les cellules dans chaque feuille dans le classeur sont suivis. Pour limiter le suivi des modifications à une gamme particulière ou la sélection de cellules non adjacentes, sélectionnez la case à cocher Où puis sélectionnez les cellules.

En cliquant sur la zone de texte où et en sélectionnant une plage de cellules dans le classeur sélectionne automatiquement la case à cocher Où en mettant une coche en elle.

Par défaut, Excel met en évidence tous les changements d'édition dans les cellules de la feuille de calcul sur l'écran en sélectionnant le point culminant changements sur case à cocher de l'écran. Si vous ne voulez pas les changements marqués dans les cellules, vous devez désélectionner cette case.

Notez que lorsque vous avez terminé d'enregistrer le classeur en tant que fichier partagé, vous pouvez revenir à la boîte de dialogue Afficher les modifications, puis sélectionnez ses modifications Liste sur une boîte nouvelle feuille de vérification d'avoir tous vos changements énumérés sur une nouvelle feuille de calcul ajoutées au classeur.

Notez aussi que si vous sélectionnez cette case à cocher lorsque les Afficher les modifications à case à cocher de l'écran est sélectionné, Excel les deux marques les changements dans leurs cellules et les répertorie sur une nouvelle feuille.

Si vous désactivez le point culminant changements sur case à cocher de l'écran tandis que les changements liste sur une nouvelle feuille de boîte est cochée, Excel énumère simplement les changements sur une nouvelle feuille de calcul sans les marquer dans les cellules de la feuille de calcul.

Boîte de dialogue dès que Excel ferme le souligner les changements, une boîte de dialogue d'alerte apparaît, vous indiquant que Excel va maintenant enregistrer le classeur et vous demandant si vous voulez continuer.

Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue d'alerte de Microsoft Excel pour enregistrer le classeur avec les paramètres de suivi des modifications et de partage de fichiers.