Comment améliorer la collaboration des employés avec les applications Google
Google Apps permet aux entreprises et aux sociétés d'accueillir les produits Google dans le nuage sous leurs propres domaines, pour leurs employés. Si vous êtes comme la plupart des sociétés, il ya une bonne chance que vous utilisez un produit de messagerie appelé Microsoft Exchange pour le moment. Votre propre réseau accueille habituellement Exchange sur des serveurs appartenant à votre société.
Eh bien, l'alternative à Google de Microsoft Exchange permet aux entreprises d'héberger leurs données sur les serveurs de Google - sous leurs propres domaines, sans avoir à payer les frais d'hébergement ou de la gestion de ces serveurs et logiciels - qui offre plusieurs avantages:
Il donne aux entreprises un contrôle total.
Elle permet aux employés de se connecter à Gmail avec leur entreprise adresses e-mail et recevoir toute leur société e-mail, calendrier, contacts et dans les interfaces Google ils sont plus familiers avec.
Il donne aux employés de puissantes capacités de recherche Google à utiliser sur le dessus de toutes ces données.
Si vous vous connectez à votre compte Google Apps, vous pouvez utiliser Google+. Vous obtenez des caractéristiques assez nettes:
Vous pouvez limiter les messages à seulement employés de l'entreprise. Si vous voulez garder votre conversation privée, vous pouvez utiliser Google+ comme vous le feriez d'autres outils de réseau social d'entreprise populaire. Il suffit d'ajouter votre nom de domaine de l'entreprise comme un cercle et ne spécifiez pas d'autres cercles.
Lorsque vous sélectionnez votre nom de domaine, le message que vous postez sur ce cercle est visible à tous vos collègues de travail - mais de personne d'autre. Ils verront votre message dans Google+, à côté de toutes les personnes publiques qu'ils ont encerclés. Ils peuvent réduire à simplement votre entreprise et voir les mises à jour de votre entreprise.
Vous pouvez inclure des listes publiques dans les conversations que vous avez avec vos collègues employés de l'entreprise. Lorsque vous ajoutez un de vos cercles pour votre nom de domaine de l'entreprise, les employés et les cercles publics que vous spécifiez peuvent voir votre mise à jour.
Cette fonctionnalité est idéale car il vous donne un moyen d'amener les clients (ou d'autres groupes de discussion) dans les conversations que vous rencontrez derrière votre pare-feu. Vous pouvez le faire à la fois votre communication publique et privée dans la même interface.
Vous pouvez intégrer avec Google Contacts. La même intégration profonde vous pouvez obtenir avec Gmail et les contacts travaillera avec les employés de l'entreprise à travers le produit Mail qui vient avec Google Apps. Cela améliore les conversations des entreprises que vous avez derrière votre pare-feu en vous montrant à qui vous parlez avec de messagerie Google Apps et vous donnant la possibilité de les suivre. Il vous permet également d'organiser des conversations entre les employés.
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