Comment créer une déclaration pour la collecte de fonds à but non lucratif de cas

UN déclaration de cas est un outil sans but lucratif utilisent souvent lorsque vous demandez une contribution. Il est un court, argument convaincant pour supporter le sans but lucratif qui peut être présenté comme une brochure, une page feuille d'information, ou un dossier brillant rempli de fiches d'information, des photographies, des budgets, ou des tableaux. Il doit être professionnelle, factuelle, et suffisamment courte que les lecteurs vont lire tout le chemin à travers.

Un bon énoncé de cas peut être utilisé de plusieurs façons dans la collecte de fonds:

• Après avoir parlé de l'agence avec un donneur potentiel, vous laissez derrière vous une copie de votre déclaration de cas pour elle à considérer.

• Si vous avez besoin de téléphoner à un donneur potentiel, vous gardez la déclaration de cas à portée de main comme un rappel des points clés à faire au sujet de l'agence.

• Si vous courrier ou par e-mail une lettre de collecte de fonds, vous pouvez emprunter libellé de la déclaration de cas à écrire cette lettre ou inclure une copie de la déclaration de cas avec la lettre.

Instructions pour la rédaction d'une déclaration de cas ressemblent à une recette de ragoût ou soupe. Quelques ingrédients de base font aucune version de ce plat délicieux, et le cuisinier peut pimenter avec quelles que soient les autres ingrédients de qualité qu'elle a sous la main. Suivez ces étapes:

1. Prenez des notes sur les sujets suivants. Soyez sélectifs de répartir pas plus de 100 mots pour un de ces articles:

2. L'énoncé de mission de l'organisation

3. L'histoire de l'organisation

4. Les services qu'elle offre

5. Les principales réalisations de l'organisation

6. Affidavits, les commentaires, ou des citations de passionnés qui ont bénéficié du travail de l'organisation

7. Les plans futurs de l'organisation

8. 
   
   
   
   

   Mélanger dans pas plus de 50 mots sur chacun de ces sujets:

9. La philosophie ou de l'approche de l'organisation à fournir un service

10. Les besoins pressants de l'organisation travaille pour répondre

11. Les moyens de l'organisation permettra de mesurer ou de reconnaître son succès

12. Incorporer tout ce que vous avez sous la main, y compris

13. Photos convaincantes du travail de l'organisation

14. Citations et des témoignages de clients, les partenaires, les donateurs et les autres

15. Graphiques ou cartes illustrant la croissance - par exemple, le nombre croissant de clients de l'organisation sert ou la zone géographique en expansion il sert

16. Un aperçu du budget et des finances de l'organisation, en particulier si le budget est équilibré et les finances sont en bonne santé

17. Tout ce qui brille une lumière sur l'organisme, tels que les publications terminée, les prix reçus, etc.

18. Énoncer les possibilités donnant vos autres offres à but non lucratif.

    Les options donnant doivent être claires et pas trop compliqué. Les bailleurs de fonds veulent comprendre comment leurs contributions peuvent faire une différence. Parfois, donnant possibilités sont liées à la coût de la prestation des services, tels que les suivants:

19. Le coût de la vaccination d'un enfant contre une maladie mortelle

20. Le coût de remplacement d'une chaise dans une salle symphonique

21. Le coût du sauvetage et à la réhabilitation d'un blessé burro sauvage

22. Le coût de planter un acre d'arbres dans une zone de reboisement

Parfois, les possibilités sont liés à des primes ou des cadeaux, le donateur reçoit en retour. Par example:

• Pour un cadeau de jusqu'à 50 $, le donateur reçoit une tasse de café comme un signe de remerciement. Un don plus important est reconnu avec un sac fourre-tout.

• Pour un don de plusieurs centaines de dollars, le nom du donateur apparaît sur une plaque de cuivre sur la chaise le don a payé pour remettre à neuf.

• Pour un don de 1000 $, le donateur reçoit des rapports trimestriels de la recherche scientifique dont le don soutient.

• Pour un don de plusieurs milliers de dollars, le nom du donateur est gravé sur une tuile dans le hall du nouveau bâtiment de l'organisation.

• Pour un cadeau de plusieurs millions de dollars, le hall est nommé d'après le donneur.

Pour une contribution de 250 $ ou plus, vous devez reconnaître le don par écrit et préciser la date de la contribution et de la quantité. Si vous donnez ce donateur quelque chose de valeur en échange de la contribution, vous devez mentionner la valeur de cette prime dans votre accusé de réception (parce que le donneur doit déduire la juste valeur marchande de ce don si elle détaille sa contribution dans sa déclaration de revenus).

Lorsque vous rédigez votre déclaration de cas, vous ne devez pas suivre l'ordre exact des éléments. Le plomb avec les points forts et laisser de côté les éléments les moins convaincants. Choisissez un écrivain fort pour rédiger la pièce, puis le tester sur d'autres - à l'intérieur et l'extérieur de votre organisme - pour voir si elle dit, une histoire impressionnante clair.

Lorsque votre relevé de cas est écrit, produire pour la distribution et veillez à faire correspondre son look à votre but non lucratif et son public cible. Si votre but non lucratif est une organisation de base modeste, votre déclaration de cas devrait être simple et directe dans sa présentation. Si il est une organisation environnementale, vous pouvez produire la déclaration de cas en ligne au lieu d'utiliser du papier.