Comment cultiver un don majeur à votre but non lucratif

Visites en face-à-face sont le meilleur moyen d'obtenir des contributions plus importantes, ce que la collecte de fonds professionnels appellent dons majeurs

. Rarement peut-on frapper à une porte, de livrer un bref discours, et partent avec un chèque pour une grande quantité. Généralement, plusieurs contacts doit avoir lieu avant un important donateur est prêt à prendre un engagement.

Ce procédé est souvent appelé “ la culture, n ° 148; et la comparaison de planter l'idée, tendant la relation, et la récolte le résultat quand il est entièrement développé est un l'un apt.

Rappelez-vous qu'il est plus difficile pour les donateurs de dire non à quelqu'un assis en face d'eux.

Qui devrait poser

Si possible, le membre du conseil d'administration ou la personne du personnel qui connaît le donneur potentiel doit faire la visite. Si cela est impossible, l'équipe visiteuse doit être composée de deux personnes qui sont des pairs de cette personne - peut-être un membre du conseil qui est un chef d'entreprise local et le directeur exécutif. Veillez à ne pas submerger un donneur potentiel avec un grand groupe. Deux ou trois personnes sont nombreuses.

Préparez-vous à mettre en avant votre demande

Rappelez-vous que vous n'êtes pas demander quelque chose pour vous-même. Vous invitant le donneur potentiel de faire partie de quelque chose de valable. Lors de la planification comment décrire la raison pour le don, prendre du recul pendant un moment et rappeler pourquoi le bénévolat pour l'organisation est important pour vous. Sally vient armé avec votre histoire personnelle et votre relevé de cas, qui vous rappellera des points clés que vous voulez parler.

Briser la glace

Ouvrez la conversation avec un matériau facile. Qu'avez-vous entendu parler de cette personne tout en effectuant des recherches, et comment vous la connaissez? Peut-être que vos enfants fréquentent la même école ou vous êtes deux amateurs de baseball. Essayez d'utiliser quelque chose de faible clé pour ouvrir la conversation au lieu de se forcer sur votre “ victime ” avec un pitch de vente lourde.

Ne perdez pas de temps d'un donneur potentiel. Faites-lui savoir comment vous êtes devenu impliqué dans l'organisation, puis donner un bref aperçu de ses attributs et la situation actuelle. Les membres de l'équipe doivent relever différents morceaux de la conversation, sans oublier de laisser parler des donneurs potentiels, aussi, et accordant une attention particulière aux signaux qu'elle envoie. Garder la réunion confortable pour la perspective est essentielle.

Adopter la bonne attitude

Lorsque solliciter des dons, être ferme et positive, mais pas agressifs. Faites attention à la façon dont le donneur potentiel agit ou de répondre et revenir en arrière si vous découvrez qu'il ne se sent pas bien ou son entreprise a pris un tour difficile.

Tout comme vous pouvez voir des signes de quand ne pas appuyer sur le cas, vous pouvez également remarquer des signes de préparation lorsque la discussion se passe bien. Le donneur potentiel peut exprimer leur intérêt à participer à un événement au but non lucratif. Soyez un bon auditeur ainsi que d'un bon présentateur.

Même si vous ne pouvez pas faire une grande contribution, vous vous sentirez plus à l'aise de demander à d'autres si vous avez déjà contribué - et le donneur potentiel trouverez-vous plus crédible.

Comment moment de la demande

Beaucoup de gens ne croient pas en demandant une contribution spécifique à la première réunion. Ils croient en la mise en scène - en laissant un donneur potentiel savent qu'une campagne ou programme spécial est à venir et que l'organisation seront cherchent son aide dans l'avenir.

Lors d'une deuxième visite, ils essaient d'obtenir cette personne pour voir un programme en action ou rencontrer d'autres membres du conseil d'administration lors d'une réunion informelle. L'objectif est de construire une relation, invitant le donneur potentiel de se sentir comme si elle veut appartenir aux personnes menant votre agence.

Pour certaines grandes campagnes de cadeaux, des collectes de fonds utilisent une étude de faisabilité. Dans une telle étude, quelqu'un de l'extérieur les interviews de l'organisation des membres du conseil et les principaux bailleurs de fonds potentiels, à la recherche de leurs impressions sur l'organisation et se faire une idée de la taille de la contribution qu'ils peuvent apporter. Ce processus à la fois aide l'organisation à fixer des objectifs réalistes et avertit le “ les sujets de recherche ” que l'agence prévoit de venir frapper à leurs portes.

Comme toute culture, le moment de la récolte est critique. Lorsque le moment est venu, il est comme la reconnaissance d'un morceau de fruit qui est prêt à être ramassé. Faire une date pour une visite de suivi. Planifiez un contexte où la conversation peut être agréable mais concentré. Ne vous précipitez pas (un défaut fréquent), mais ne pas laisser sans rien demander.

Si la réponse est décevante, demander des informations sur votre visite et essayer de comprendre quels sont les aspects de votre déclaration de cas, le donneur potentiel trouve la plus convaincante.

Que demander de

Avant de demander un donneur potentiel d'une contribution à une de vos réunions de suivi, trouver tout ce que vous pouvez sur les dons de la personne à des causes semblables. Ces informations vous permettent de poser pour un montant approprié.

Beaucoup de gens croient que vous devriez demander un montant qui est un peu plus élevé que ce que vous attendez à obtenir, parce que faire une demande pour un don généreux est flatteur. Cependant, vous ne voulez pas de demander tellement d'argent que le donneur potentiel se sent que sa contribution sera une déception. Les donateurs disent souvent quelque chose comme, “ je ne peux pas faire 50 000 $, mais je vais envisager de 25.000 $ si ce serait une aide ”.

Dans la plupart des cas, lorsque le donneur suggère un niveau, ne pas marchander. Tu mai pousser doucement pour un montant supérieur à l'aide de l'angle des relations personnelles: “ Nous espérions que vous pourriez devenir l'un de nos 50.000 $ donateurs, avec Joe et Sally Schmoe Smiley, mais tout ce que vous pouvez fournir serait d'une grande aide ”.

Surveillez vos manières

Une des parties les plus importantes de votre campagne de dons majeurs est remercier vos collaborateurs. Faites-le très tôt après la promesse est faite ou le don est reçu. Considérons un appel téléphonique immédiat ou e-mail et une note manuscrite. Si vous reconnaissez un donneur pensivement et gracieusement, vous renforcer votre relation future avec ce contributeur et lui faire sentir comme si elle fait partie de votre organisation.