12 Conseils pour l'écriture d'une lettre de collecte de fonds e-mail

Dons en ligne est encore en retard des contributions qui sont faites en réponse à des demandes ou des lettres de collecte de fonds traditionnels en personne, mais il augmente chaque année. Vous voulez que votre organisation de bénéficier de cette tendance croissante en incluant des lettres e-mail parmi vos outils de collecte de fonds. Bonnes lettres envoyées par courrier électronique sont courts et doux. Ils ont besoin d'attirer dans leurs lecteurs tout de suite, avec des lignes d'objet fortes et des peines d'ouverture. Voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour réussir avec vos lettres de collecte de fonds par courrier électronique:

• L'identité de la personne qui a envoyé les questions e-mail pour le lecteur. Assurez-vous que vos supporters vont reconnaître le nom de l'expéditeur.

• Écrire une ligne d'objet attrayant. Le destinataire de votre lettre choisir d'ouvrir votre message sur la base de cette phrase de 40 à 50 caractères. À bien des égards, il est la partie la plus importante de votre e-mail. Écrire, penser, et de le tester sur les autres. Si vous ne recevez pas une réponse forte, écrire une autre ligne d'objet et de renvoyer l'appel dans quelques jours.

• Ecrire une ouverture forte. Les premières lignes de votre lettre est extrêmement important. Beaucoup de vos lecteurs scannent leurs e-mail à travers un volet de prévisualisation où tout ce qu'ils voient est ces quelques premières phrases. Écrire clairement, directement, et de façon spectaculaire à l'ouverture de votre lettre.

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  Ecrire la façon dont vous parlez. Utilisez des phrases courtes et vives. Ne pas avoir peur de demander au lecteur une question dans le corps de vos questions aux lettres peut ajouter à un ton de conversation.

• Utilisez des paragraphes courts. Attirer l'attention sur les avantages du travail de votre organisation ou à ses programmes variés en utilisant sous-titres et des balles. (Cependant, éviter de transformer votre lettre dans une longue liste à puces.)

• Engager le lecteur. (Courtes) des histoires ou des témoignages d'intérêt humain de personnes qui ont bénéficié du travail de votre organisation.

• Intégrer un élément graphique. Placez des photos, une vidéo, ou une illustration en haut à droite; coin. Dans le même temps, ne surchargez pas votre e-mail avec des graphiques, ce qui peut ralentir sa livraison et l'amener à être pris dans les filtres antispam.

• Demandez la contribution. Ne pas enterrer la demande profonde dans la lettre. Soyez clair sur vos attentes.

• Être spécifique. Le don de chaque donateur fait une différence pour votre but non lucratif. Dites-leur comment.

• Faire un don simple. Assurez-il facile pour votre lecteur de cliquer travers de votre lettre à la "Donate Now" option sur votre site web. Pendant que vous y êtes, inclure deux ou trois possibilités pour votre lecteur de cliquer à travers.

• Laissez donateurs contrôlent leur fréquence de contact avec vous. Vous souhaitez rester en contact avec un bulletin électronique et futures lettres de sollicitation, mais être courtois et leur donner des choix sur la façon dont vous allez rester en contact. Pendant que vous êtes à elle, donner des instructions de désabonnement claires et courtoises pour savoir comment descendre de votre liste e-mail.

• Injecter contact humain dans votre e-collecte de fonds, si possible. Après que quelqu'un a fait une contribution, faire un bref appel de grâce. Mieux encore, l'inviter à prendre un en arrière-scènes visite ou assister le travail de votre but non lucratif en personne.