Comment construire une lettre de demande de subvention d'entreprise

Tout d'abord, gardez votre lettre d'entreprise de demande de subvention à une page maximum, non compris la documentation joins à l'appui (description de l'équipement, le budget du projet, et ainsi de suite). Les sociétés ne possèdent pas le temps de lire les demandes lourdes ou longues. Aussi, assurez-vous que vous utilisez la tête de votre organisme et que l'en-tête nom, adresse, téléphone et fax de votre organisation, adresse e-mail, et adresse du site Web.

Les étapes suivantes expliquent comment construire votre lettre et ce qu'il doit contenir:

1. Notez la date.

   Utilisez la date actuelle si vous êtes de diffusion ou par courriel la lettre immediately- contraire, postérieures à votre lettre pour correspondre à la date réelle du dépôt. Si vous décaler l'envoi de plusieurs lettres, assurez-vous de changer la date de chaque lettre avant de l'envoyer.

   Donner l'abondance de société de temps pour répondre à votre demande. Envoyez votre lettre de trois à six mois avant que vous besoin de l'élément ou de l'argent de sorte que la société dispose de suffisamment de temps pour examiner votre demande.

2. Si vous êtes envoi d'une lettre plutôt que l'e-mailing un, écrire l'adresse d'ouverture pour le destinataire de la lettre, y compris son nom, le titre du poste, le nom de la société, et l'adresse postale complète.

   Veillez à utiliser le titre correct personnelle (Mme, M., MM., Et ainsi de suite) ou titre professionnel (Dr., l'Honorable, et ainsi de suite). Appelez ou envoyez un courriel à l'entreprise de contre-vérifier le sexe de la personne de contact, le titre propre de l'emploi, et l'adresse postale de la société actuelle.

3. Utilisez une salutation professionnel avant le titre et le nom du destinataire.

   La plupart utilisent le mot Cher. Si vous connaissez le destinataire personnellement, vous pouvez utiliser son prénom après le salut, plutôt que le titre plus formel nom et prénom. Parce que cette lettre est la correspondance d'affaires, suivez la salutation avec une virgule, pas une virgule.

4. Commencez votre lettre avec trois phrases d'introduction à puces.

   Une approche pour ces premières balles ouvre avec précises, des faits surprenants sur votre population cible ou les bénéficiaires des biens ou des services que vous demandez. Une autre approche consiste à essayer en remuant la mémoire du lecteur et rapidement le reliant à un événement passé qu'il ou un être cher a connu personnellement. Si vous allez dans cette voie, assurez-vous que la mémoire-jogger commence triste mais finit bien.

5. Présentez votre organisation à but non lucratif dans les prochaines phrases.

   Vous ne devez pas inclure l'emplacement géographique de votre organisation, car cette information est d'ailleurs dans votre lettre. Cependant, vous avez besoin de partager la structure de votre organisation (à but non lucratif, association de membres, ou fondation privée) et la population cible.

6. 
   
   
   
   

   Formulez votre problème dans les prochaines phrases.

   Informer le destinataire qui ne va pas dans votre organisation qui vous oblige à rechercher un soutien extérieur de financement, de l'équipement, de fournitures ou une assistance consultation. Donnez suffisamment d'informations sur le problème de répondre à toutes les questions du destinataire sur les raisons de l'aide est nécessaire.

7. En une phrase, demander l'argent (préciser le montant), les services (la liste des services), ou de l'équipement (donner à la pièce du nom de l'équipement - le nom le plus couramment utilisé par l'entreprise) vous avez besoin.

   Informer le destinataire pourquoi vous avez besoin de l'article (s) demandé. (Notez que demander de l'argent est très similaire à la rédaction d'une déclaration d'intention.)

8. Dans une à trois phrases, expliquer les objectifs mesurables du don vous aidera à atteindre.

   Cette section est votre chance de montrer au destinataire que vous envisagez de prendre des mesures pour prouver votre organisation a vécu jusqu'à sa fin de la donation.

9. En une ou deux phrases, informer le destinataire pourquoi vous avez choisi son entreprise et le point à votre connaissance de l'organisation.

   Utiliser Internet pour faire vos devoirs sur l'organisation du destinataire. Recherchez les points positifs et partager, par écrit, votre connaissance de toutes les récompenses ou distinctions.

10. Informer le destinataire que si son entreprise permet à votre organisation, la contribution signifie beaucoup plus que l'argent, des biens, des services ou du matériel donné.

    Stroke l'ego du destinataire en expliquant comment un don de son organisation fait de vous des partenaires dans la promotion du changement de la communauté.

11. Terminez votre lettre avec une phrase qui indique au destinataire qui contacter avec d'autres questions et quand vous avez besoin d'avoir les fonds, des biens ou des services en place.

    Ne pas oublier de fournir cette date limite pour la prise de décision du donateur. Sinon, vous pouvez recevoir une réponse à votre demande longtemps après que vous avez réellement besoin de la donation.

12. Dites au revoir.

    “ Sincèrement, ” “ Espérons ” n ° 133-vous eu l'idée.

13. Lorsque vous postez une lettre sur papier, l'espace sur trois lignes et tapez le nom et le titre de l'administrateur autorisé par votre conseil d'administration à signer des documents juridiques. Lorsque l'e-mailing à la lettre, il suffit d'ajouter votre boîte de signature e-mail avec toutes vos informations de contact.

    Bien que la lettre que vous êtes de diffusion est pas un document juridique, il est une demande officielle et doit être signé par la personne autorisée à signer d'autres types de documents de reddition de comptes pour votre organisation. Assurez-vous de donner à votre lettre, sous forme de projet, au signataire officielle pour examen et approbation avant de se présenter à sa porte avec une lettre fini.

14. Si vous joignant tous les documents à l'appui, tapez le mot Attachement et le nombre de documents après le nom et la signature dactylographiée de l'administrateur.

    Inclure les pièces jointes de base suivantes pour donner le récipiendaire de votre lettre un regard en profondeur sur les composants internes de votre organisation et le statut à but non lucratif:

15. Un budget total du projet

16. Les états financiers les plus récents de votre organisation

17. Une brochure énumérant vos programmes et activités

18. Votre lettre à but non lucratif IRS

19. Une page de catalogue qui propose le produit que vous demandez (le cas échéant)

20. A la fin de votre lettre sur papier, ajouter un post-scriptum manuscrite (P.S.) pas plus de trois phrases qui fait appel aux émotions du lecteur.

    Le post-scriptum manuscrite est votre dernière chance d'obtenir le destinataire d'identifier avec les valeurs de votre organisation. Les bénéficiaires qui peuvent se rapporter à votre besoin en raison de l'expérience personnelle seront les premiers à répondre favorablement à votre demande.