Comment formater une lettre d'affaires

Vous écrivez la plupart des lettres d'affaires avec l'intention d'obtenir le lecteur à répondre. Écrivez vos lettres d'affaires avec un objectif clair, ce qui rend ces lettres sans erreur, amical et pertinente. Toutes les affaires correspondance doit être tête de l'entreprise, et de la forme du reste d'une lettre d'affaires est normalisé. Toutes les lettres d'affaires ont les éléments suivants:

  • Dateline: Trois à six lignes sous l'en-tête, aligné à gauche ou à droite. La date limite contient le mois (en toutes lettres), le jour et l'année.

  • Adresse de livraison: Trois à six lignes en dessous de la date limite, aligné à gauche. L'adresse du destinataire est composé de:

  • Le titre de courtoisie du destinataire et le nom complet

  • Le titre de l'entreprise du destinataire

  • Nom de l'entreprise




  • Adresse de la rue

  • Ville, état, code postal et

  • Salutation ou salutation: Une ou deux lignes en dessous de la dernière ligne de l'adresse du destinataire.

    Si vous utilisez prénoms en personne, vous pouvez le faire dans votre salut.

  • Corps: Démarre une ligne ci-dessous le message d'accueil. Le corps de la lettre contient tout ce que vous avez à dire.

  • De politesse: Deux lignes en dessous de la dernière ligne du corps de la lettre, aligné à gauche ou centré.

    Tous les ferme suivants sont appropriés dans des lettres d'affaires quand vous ne connaissez pas le destinataire: Sincèrement, Très sincèrement, Sincèrement vôtre, Cordialement, Cordialement, Cordialement.

  • Signature: Immédiatement au-dessous de votre proximité gratuit, vous écrivez à la main votre signature.

    Immédiatement au-dessous de votre signature manuscrite, tapez votre signature et le titre de l'entreprise.

  • Notations finales: Deux lignes en dessous de votre signature dactylographiée. Par exemple, si vous envoyez des copies de la lettre à d'autres personnes, vous pouvez taper cc :, suivie par les noms de ceux énumérés par ordre alphabétique réception de la lettre.

  • Découvrez un exemple de lettre d'affaires appropriée dans ce chiffre.

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