Comment formater un mémorandum d'affaires
Mémorandum d'affaires ou des mémorandums - également appelé ou les memos - sont spécialement formatés communications écrites au sein de votre entreprise. Le format d'une note de service est généralement informelle (mais encore tout-business) et public. Mémos font généralement annonces, discuter des procédures, le rapport sur les activités de l'entreprise, et de diffuser des informations sur les employés. Si vous avez quelque chose de confidentiel de communiquer, ne pas le faire dans un mémo.
Le ton de mémos est généralement informel et convivial. Bien que vous ne devez pas être brusque, officieux ou condescendance, une certaine concision est acceptable. Structurer la note de sorte que l'information la plus importante vient au premier alinéa et que les paragraphes suivants épeler ce qui est discuté dans le premier paragraphe.
Tous les mémos sont structurés de façon similaire. Ils ont des éléments suivants:
Un destinataire: Aligné à gauche, en lettres majuscules, dans le haut de la page
L'expéditeur: Aligné à gauche, dans les calottes, immédiatement au-dessous du destinataire
Date: Aligné à gauche, dans les calottes, immédiatement au-dessous le nom de l'expéditeur
Objet: Aligné à gauche, dans les calottes, immédiatement en dessous de la date
Utilisez du papier adapté à vos mémos - bond blanc, soit la taille de la note ou standard compatibles avec la plupart bureau en paniers.
Cette figure montre un exemple d'une note bien structuré.
Certaines personnes semblent penser que les notes de service, parce qu'ils sont publics, sont des outils de gestion efficaces. Bien que les mémos sont efficaces pour la direction et de la suggestion, la critique et la louange sont mieux présentés en personne.
Même si la majorité de l'information est aujourd'hui transmis par e-mail, vous avez encore besoin d'utiliser le style correct lors de l'envoi d'une note de service dans le corps d'un e-mail. Lorsque vous transporter de grandes quantités d'informations, envoyez cette information comme un lien avec annotation correctement formaté. Le message lui-même peut contenir les rubriques correctes, éléments numérotés, et d'autres informations formatées un e-mail ne permettent pas aussi facilement.
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