Comment faire pour créer un plan de financement pour votre organisation

Votre plan de financement est un document stratégique écrite sur une demande de subvention qui conduit le processus de direction et de décision de l'organisation sur une période de temps définie. Il ya quelques années, les organisations créées trois à des plans de financement à long terme de cinq ans. Aujourd'hui, si une organisation veut être sur le bord de coupe et capable de rouler avec les coups de poing économiques, sa stratégie doit se concentrer sur 12 mois.

Si organismes sans but lucratif, qui sont la majeure partie des bénéficiaires de subventions, vont fonctionner comme des entreprises à but lucratif (les revenus courants et la croissance du programme), ils ne doivent pas être collées à l'aide d'une feuille de route de l'organisation qui est âgé de deux à cinq ans. Lorsque vous comptez sur un tel plan à long terme, inévitablement certains des objectifs de l'organisation initiales devenir obsolètes rapidement et la plupart des objectifs à long terme ne sont pas la priorité de plus personne.

Pourquoi demandes-tu? Parce que l'économie change rapidement, et les demandes de services et les fournisseurs de services changent à la suite. Sauf si un bailleur de fonds potentiel demande effectivement d'un plan à plus long terme, tenir à un plan d'un an.

Un plan de financement typique comprend des objectifs, des objectifs ou des repères mesurables, des mesures d'action (tâches de mise en œuvre), et la personne ou l'équipe responsable de l'exécution des mesures d'action. Il contient les pièces suivantes, dans cet ordre:

• Énoncé de mission: Votre énoncé de mission dit bailleurs de fonds potentiels qui votre organisation est et pourquoi il fait ce qu'il fait.

• Évaluation des ressources financières, matérielles et humaines actuelles: Cette évaluation détails de votre budget de fonctionnement actuel (dépenses et revenus year-to-date), vos actifs physiques (bâtiments, matériel, véhicules, etc.) et vos niveaux de dotation et de bénévoles.

• Analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces de l'organisation: Points forts sont ce que votre ogranization fait bien de commencer avec ces remue-méninges pour commencer sur une note postive. Faiblesses des lacunes dans les services ou les problèmes généraux d'octroi de subventions à la recherche. Opportunités sont des sentiers inexplorés qui peuvent conduire à un financement futur (tournant faiblesses en forces). Finalement, menaces sont ce qui peut radicalement modifier votre structure de financement actuelle et éventuellement fermer les portes de votre organisation.

• Financement feuille de route du plan: Ceci est un tableau qui montre vos intervenants (personnel, les membres du conseil d'administration, et les organismes partenaires) où vous prévoyez de chercher de l'argent pour soutenir les programmes et services nouveaux ou élargis. Tracer toutes vos résultats de recherche sur les possibilités de financement de subvention dans cette table de travail. Inclure aussi le programme ou une activité dans le besoin d'un soutien financier, les pourcentages de l'aide prévue pour chaque flux de revenus de financement, et la partie responsable.

• Le suivi des résultats: Cette section du plan de financement en détail comment votre organisation envisage de suivre et d'évaluer le succès de votre plan de financement. Soyez sûr de mentionner qui dirige les activités de suivi et d'évaluation, et qui voit ou revoit les conclusions ou les rapports d'évaluation.