Comment faire pour effectuer une analyse SWOT lors de la planification pour votre but non lucratif

Une manière commune pour analyser les informations que vous avez recueillies pour votre but non lucratif est d'effectuer une analyse SWOT. SWOT est un acronyme pour les forces, faiblesses, opportunités et menaces. Analyse SWOT est généralement effectuée dans une réunion facilitée dans laquelle les participants ont convenu des règles de base. Si vous préférez, cependant, les parties prenantes peuvent compléter leur version de l'analyse individuellement, puis se réunissent pour discuter des résultats en tant que groupe.

Nous recommandons d'utiliser un animateur de la réunion professionnelle. Un animateur apporte une expérience et un point de vue neutre à la procédure et peut être efficace en aidant un groupe d'arriver à un consensus sur les objectifs organisationnels - même des objectifs qui peuvent être impopulaires auprès de certains membres du personnel ou du conseil.

Soyez honnête quand on regarde les forces et les faiblesses de votre organisation. Il est tentant, par exemple, de mettre le meilleur visage sur les activités du conseil d'administration. Ils sont volontaires, après tout. Combien de temps ont-ils vraiment donner à l'organisation? Mais si vous éviter d'identifier les lacunes importantes parce que vous ne voulez pas blesser les sentiments de quelqu'un, vos efforts de planification seront handicapés par une mauvaise information.

Par exemple, les résultats d'une analyse SWOT pour un organisme offrant des services de counselling aux chômeurs adultes peuvent ressembler à quelque chose comme ce qui suit:

Points forts

• Le personnel du programme est hautement qualifié et engagé.

• Les clients donnent les services du programme une cote de haute qualité.

• L'organisation a un excédent budgétaire accumulé égale à environ cinq mois de frais de fonctionnement.

• Les coûts du programme sont financés en grande partie par des subventions gouvernementales.

Faiblesses

• Le coût par client est plus élevé que dans des programmes similaires.

• Revenus contribué d'individus est faible.

• Les programmes ne sont pas bien connus du grand public.

Opportunités

• Fermeture et le rétrécissement des industries avoisinantes indiquent que la clientèle va augmenter au cours des dix prochaines années.

• L'organisation dispose d'un nouveau site web qui a attiré des visiteurs supplémentaires.

• L'organisation dispose de modestes réserves de trésorerie pour investir dans la croissance.

Menaces

• Le gouvernement local (la principale source de financement) prévoit un déficit budgétaire au cours des trois prochains exercices.

• Au cours des cinq dernières années, les coûts du programme ont augmenté à un taux de 3 pour cent par an.

Comme le montre cet exemple, un ou plusieurs éléments peuvent souvent être répertoriés comme des forces et des faiblesses. Ici, le fait que l'organisation est en grande partie financé par le gouvernement est une force, mais il est aussi une faiblesse, car il crée une situation dans laquelle l'organisation repose sur une seule source de financement.

Un examen de cette analyse SWOT révèle une organisation qui a réussi à fournir des services de qualité financés par des contrats du gouvernement. Il a été financièrement prudent et développé modestes réserves de trésorerie. Cependant, l'avenir du programme peut être en péril si le changement organisationnel n'a pas lieu. Selon une source de revenus pour plus de revenus est un problème, en particulier parce que l'entité de financement principale sera fait des coupes budgétaires futures.

Cette organisation a le temps et les ressources limitées de commencer à diversifier les revenus. Si son financement du gouvernement est complètement coupé, il sera probablement obligé de fermer, les dépenses de sa réserve de trésorerie sur la connexion de ses clients à d'autres services, rencontre avec ses donateurs pour les remercier, raconter des histoires de succès de ses clients sur son site Web, offrant des indemnités de départ modestes aux employés fidèles, et en prenant la comptabilité et des mesures juridiques pour fermer nécessaire.

Si ses baisses de financement du gouvernement, mais ne cessent pas, il a la possibilité de développer une campagne de donateur individuel mené par le conseil d'rencontrent directeurs avec d'autres organismes sans but lucratif, les collèges locaux et les chefs d'entreprise sur le partage de l'orientation professionnelle et la formation services- et cherchant la couverture des ses programmes dans les médias locaux.

Pourtant, une autre approche consiste à développer de nouveaux produits et services qui peuvent faire appel à des fondations ou à recueillir le soutien des entreprises locales. Ces services peuvent aider l'organisation à poursuivre sa mission et de mieux servir ses clients tout en diversifiant sa base de donateurs - une situation gagnant-gagnant-gagnant.

Une analyse SWOT peut être un guide puissant pour élaborer un plan parce qu'il ressemble aux deux rouages ​​de votre organisation et de l'environnement externe. Comme votre comité passe à l'étape suivante de la planification, où vous décidez ensemble sur des objectifs et des stratégies pour les années à venir, il peut se référer à l'analyse SWOT comme un rappel à célébrer et à développer davantage les points forts, remédier aux faiblesses, et se préparer au changement.