Pour assurer que les activités quotidiennes de votre but non lucratif sont terminées, organiser une liste hebdomadaire de choses à faire et à prioriser les tâches de sorte que les plus importants sont fait en premier et les autres emplois sont prévues autour d'eux. Gérer vos moyens à but non lucratif coller à votre plan pour rester organisé et géré efficacement. Appliquer ces directives à plan hebdomadaire de votre but non lucratif:
Mettre en place des priorités quotidiennes. Sachant ce que vous devez accomplir chaque jour vous permet de prendre soin de questions les plus pressantes.
Entourez-vous avec le personnel professionnel. Vous entourer de professionnels élimine la mesquinerie du quotidien drame de bureau! Les professionnels sont auto-motivé et concentré sur leur travail, et ils exigent un minimum de supervision.
Gardez vos objectifs avant de vous. Pour maintenir une vision claire, garder vos yeux sur le prix. Diffusez votre vision ou vos objectifs dans un endroit où ils sont visibles pour vous tous les jours.
Gérer votre temps en planification et l'ordonnancement de vos activités quotidiennes. Soyez conscient de distractions que vous éloigner de remplir vos tâches.
Restez en dehors de la politique. Éviter la politique au travail protège le statut de votre but non lucratif.
Tâches de budgétisation mensuelle pour votre associations et fondations
En tant que directeur ou gérant d'un but non lucratif, vous avez besoin d'évaluations mensuelles budgétaires pour suivre et gérer les finances de votre but non lucratif. Des réunions mensuelles, ce qui devrait se produire après une analyse coûts-avantages, devraient participer votre comité des finances, le personnel du budget, et / ou le budget task force. Ces réunions devraient aller sur l'efficacité de gestion et inclure ces éléments:
Passez en revue les prévisions budgétaires et de comparer le budget prévisionnel et les résultats réels. Pour vous assurer que vous avez des revenus à prendre en charge les frais, d'évaluer ce qui est arrivé au mois précédent et de ce que sera l'impact sur les mois à venir. Procéder à des ajustements actions prévues futurs basés sur vos résultats réels à ce jour.
Coupez le gras de votre budget. Analyser chaque élément de ligne et de chercher des façons de réduire les coûts.
Chercher des moyens de réduire les coûts variables. Pour ce faire, changer les coûts fixes ou les éliminer complètement.
Rencontre avec votre groupe de travail du budget pour analyser tous les coûts et de se débarrasser de ceux qui sont inutiles. Considérez tout ce qui vous gardera efficace sans compromettre la qualité du programme.
Soumettre des propositions de subvention et les contrats pour stabiliser vos sources de financement. Soyez agressif en saisissant les opportunités de financement pour soutenir et élargir les programmes existants de votre organisation tout en ajoutant de nouvelles.
Recherchez votre journal local pour les nouvelles entreprises de votre région qui peuvent soutenir votre cause. Découvrez ce que leurs domaines d'intérêt sont et leur parlent de travailler ensemble.
Cherchez des façons de collaborer avec d'autres organismes sans but lucratif de votre communauté. Former des partenariats avec les grandes organisations sans but lucratif pour les activités de collecte de fonds.
Rappels comptables trimestrielles des associations et fondations Votre
Pour analyser la santé financière de votre organisation à but non lucratif, le conseil d'administration a besoin des états financiers trimestriels, qui surveillent le flux de revenus. De même, pour les impôts, les subventions et les contrats, les rapports trimestriels sont tenus par des organismes gouvernementaux fédéraux et d'État. Assurez-vous de prendre en charge les tâches de comptabilité à but non lucratif suivants:
Signaler les charges sociales à l'IRS à la fin du trimestre en présentant le formulaire 941. Les Insurance Contributions Act fédérale (FICA) les impôts sont les fonds pour le paiement des pensions de vieillesse, survivants et des prestations médicales. Les employeurs doivent payer 7,65 pour cent du salaire brut de l'employé à l'IRS.
Préparer les états financiers trimestriels pour votre conseil d'administration. Votre conseil d'administration a besoin de connaître votre situation financière pour planifier les activités futures et pour compenser d'éventuels problèmes financiers.
Remplir des rapports financiers trimestriels d'état pour des subventions et des contrats gouvernementaux. Le gouvernement attend de vous de suivre toutes les dépenses et de soumettre un rapport de ce que vous avez dépensé et combien vous avez laissé en fonction de vos dossiers.
Remplir des rapports d'étape trimestriels pour les subventions et contrats gouvernementaux. Rapports d'activité trimestriels indiquent les résultats de la performance en termes de chiffres. Ils évaluent vos progrès en comparant ce que vous vous attendiez à accomplir avec ce qui est arrivé.
Rencontre avec votre conseil d'administration. Votre conseil d'administration doit se réunir au moins quatre fois par an pour satisfaire aux exigences fédérales et étatiques.
Rappels annuels pour votre entreprise à but non lucratif
Exécution d'un but non lucratif exige que vous vous préparez chaque année et de soumettre les documents à vos employés, le conseil d'administration, la Social Security Administration, et l'IRS. Chaque année, vous devez évaluer les progrès de votre but non lucratif, aller sur votre plan stratégique, et de célébrer les succès de l'année. Cette liste représente les tâches que vous devez compléter chaque année:
Soumettre le formulaire 990, Rapport d'information annuel, à l'IRS. Ce formulaire est où vous vous présentez toutes les activités financières à l'IRS. Il révèle vos forces et faiblesses financières, sources de revenu, et comment vous dépensez votre argent. Cette information aide le gouvernement à déterminer si vous livrer à des activités qui pourraient vous amener à compromettre votre statut d'exonération fiscale.
Soumettre des rapports annuels de la paie à la Social Security Administration, IRS, et vos employés. Formulaire 941 est dû au plus tard le 31 janvier W-2s, W-3, et 1099s doit être manipulé correctement.
Contactez un CPA pour vérifier vos états financiers. Ayant dossiers vérifiés est comme obtenir une deuxième opinion professionnelle sur la validité de votre santé financière. Il ajoute de la crédibilité à vos pratiques de tenue de dossiers et de comptabilité.
Célébrez votre succès et de travail acharné avec votre personnel et les membres du conseil en ayant un party de bureau. Récompenser tout le monde pour un travail bien fait.
Organisez votre budget task force pour la prochaine année. Distinguer les esprits analytiques ou radins sur votre personnel et le conseil. Ces gens feront de votre groupe de travail du budget, qui évalue tous les coûts budgétaires et fait une analyse des prestations de chaque ligne d'article.
Organiser une équipe de développement de proposition pour la prochaine année. Trouver trois personnes qui sont organisés, aiment lire des trucs techniques, et sont prêts à écrire. Puis les organiser dans votre équipe de développement de la proposition de rechercher, développer et soumettre des demandes de subvention et les contrats pour votre organisation.
Préparer votre réunion annuelle du conseil en réévaluant les objectifs de votre organisation. Rayez les objectifs que vous avez rencontrés et de développer de nouveaux objectifs pour l'année à venir.
Declutter vos fichiers de bureau et se préparer pour la prochaine année. Se débarrasser de l'encombrement libère votre esprit et gagner du temps. Il est important que vous savez où sont les choses et pouvez mettre vos mains sur eux en cas de besoin.
