Comment utiliser la forme longue de 990 pour votre but non lucratif

Si votre organisme sans but lucratif a des revenus bruts de 200 000 $ ou plus ou des actifs de 500 000 $ ou plus, vous êtes nécessaire pour aborder le 990 expérience complète. Le formulaire 990 met l'accent sur la responsabilisation et la transparence dans les organisations à but non lucratif, ce qui reflète la croissance examen public des organismes sans but lucratif.

La première page du formulaire est un résumé des informations plus détaillées qui suit. Vous devez décrire votre mission ou "la plupart des activités significatives» dans la première question de la partie I. En plus des questions sur le nombre de membres du Conseil, les employés et les bénévoles, vous devez présenter un résumé de l'information financière détaillée demandé en finale pages du rapport.

Ne vous méprenez pas, l'achèvement de ce rapport exige plus de temps et d'efforts que l'EZ-990. La longue formulaire 990 couvre 11 pages et est accompagné de 16 annexes distinctes. Bien que vous ne serez pas obligé de remplir tous les horaires, vous pouvez avoir besoin de soumettre certains d'entre eux, en fonction des circonstances de votre organisation.

Une section de la 990 est une liste de questions auxquelles il faut répondre «oui» ou «non». Habituellement, une réponse «oui» déclenche une exigence de remplir l'une des annexes 16.

L'IRS estime que vous avez besoin de 16 heures pour en apprendre davantage sur le formulaire 990 et près de 24 heures pour remplir le formulaire. Cela est probablement une sous-estimation. Le livret d'instructions contient 71 pages de lecture dense. Répondre aux questions et de fournir les informations requises sur ce formulaire doit être un effort d'équipe.

Et, si possible, il est une bonne idée qu'un membre de cette équipe soit un comptable qualifié. Il ne serait pas mal d'avoir un avocat à bord, soit. Si vous décidez d'entreprendre la tâche de remplir le long formulaire sans l'assistance de l'aide professionnelle, commencer tôt et prévoyez de passer beaucoup de temps avec le manuel d'instruction.

Information financière

Lorsque vous utilisez la forme longue de 990, il vous sera demandé de l'information financière plus détaillées que ce qui est nécessaire pour le 990-EZ. L'IRS veut en savoir plus sur l'endroit où vous récupérez votre argent et où vous le dépensez. En outre, toutes vos dépenses doivent être affectés à l'une des trois catégories: les programmes, la gestion et générale, et les coûts de collecte de fonds. Vous aurez également besoin de fournir un bilan détaillé.

L'IRS veut savoir quelle méthode de la comptabilité que vous utilisez et si vous êtes à la suite de certaines normes comptables. Vous serez également invité si vos états financiers ont été vérifiés ou examinés par un expert-comptable indépendant. Si oui, l'IRS va demander si votre organisation a un comité qui assure la supervision de la préparation des états financiers et des audits.

Si cela ressemble à votre organisation sera tenu de déposer le rapport complet 990 dans la prochaine année ou deux, commencer à mettre en place le système de comptabilité, vous avez besoin de collecter les informations appropriées.

Décrivez vos programmes

Dans le long formulaire 990, vous êtes invité à décrire les réalisations du programme de vos trois programmes les plus coûteux et si des programmes ont été ajoutés ou éliminés dans l'année pour laquelle vous faites le rapport. Si vous avez apportez des modifications importantes à vos offres de programmes, vous avez besoin de les décrire à l'annexe O.

Le rapport 990 est un document public et est disponible pour examen public, alors assurez-vous de prendre le temps de décrire vos activités et les réalisations du programme clairement et complètement et sans l'utilisation du jargon excessive.

Regardez gestion et la gouvernance

Les sections relatives aux membres du conseil d'administration (l'IRS se réfère à la carte comme le "organe directeur"), les politiques du conseil d'administration, et hautement rémunérés et employés clés sont détaillés et nécessitent une attention particulière.

Par exemple, vous êtes invité combien de membres du conseil d'administration sont indépendants. Un indépendant membre du conseil ne peut être compensée comme un dirigeant ou un employé de l'organisation ou de recevoir plus de 10 000 $ à titre d'entrepreneur indépendant de l'organisation. Il ou un membre de sa famille peut aussi ne pas s'engager dans une transaction d'affaires avec l'organisation ou d'un employé clé qui déclencherait l'obligation de soumettre l'annexe L.

Aussi, bien que non requis par le code de l'IRS, le 990 demande si l'organisation a mis en place des politiques écrites pour quand il est approprié de se débarrasser de vieux documents. (Destruction de vieux documents concerne la protection des dénonciateurs et se prémunir contre les conflits d'intérêts.)

Enfin, dans les sections du conseil d'administration, l'organisation doit noter si un processus existe pour fixation de la rémunération du directeur général et d'autres employés clés et si l'organisation a une politique cadeau-acceptation. Il est recommandé que la Commission de révision de la 990 avant qu'il ne soit déposé.