Comment garder processus d'établissement des coûts des livres

Avant d'entrer dans le vif du sujet de la procédure d'établissement des coûts, vous pouvez bénéficier d'un examen quelques notions de base - à savoir, comment utiliser les débits et crédits, comment garder la trace des coûts des biens que vous faites et de vendre, et comment les biens et leurs coûts se déplacer à travers une ligne de production typique.

Entrez les débits et crédits

Rappelez-vous que le chiffrage des produits, presque tous les comptes sont soit des actifs ou des charges, de telle sorte que dans la plupart des cas, les débits augmentent les soldes et les crédits diminuent soldes. Par conséquent, lorsque vous utilisez T-comptes, les augmentations vont dans la colonne de débit sur la gauche, tandis que les baisses vont dans la colonne de crédit sur la droite.

Passifs, tels que les comptes créditeurs et les salaires à payer, vont dans la direction opposée. Les débits diminuent ces comptes, et les crédits augmentent eux.

Lorsque vous avez des coûts des marchandises, des écritures de journal soldes de transfert entre les différents comptes.

Gardez une trace des coûts

Les produits ont trois types de coûts:

• Les matériaux directs: Le coût des matériaux que vous pouvez facilement tracer les produits manufacturés. Par exemple, si vous faites arachide sandwichs au beurre, des matières directes comprennent trois onces de beurre d'arachide et deux tranches de pain par sandwich.

• Main-d'œuvre directe: Le coût d'employés rémunérés pour faire vos produits. Main-d'œuvre directe pour faire des sandwichs au beurre d'arachide comprend le coût de payer les employés pour les cinq minutes, ils prennent en moyenne de préparer un seul sandwich.

• Frais généraux: Tous les autres coûts nécessaires pour rendre vos produits. Pour des sandwichs au beurre d'arachide, les frais généraux comprend les coûts de fonctionnement de la cuisine, y compris les services publics et le nettoyage.

Comptables doivent d'abord accumuler les coûts et puis les affecter aux ministères individuels. La carte routière ici montre comment les débits et crédits orienter à travers les comptes.

Déplacez unités à travers votre usine - et à travers les livres

Dans la production de masse, les marchandises se déplacent à travers les différents départements de l'usine jusqu'à ce qu'ils soient terminés.

Supposons que votre usine fabrique des T-shirts. Un ministère coupe le tissu, puis l'envoie à un second service, qui coud les morceaux coupés ensemble. Un troisième département replie ensuite et emballe les T-shirts dans des sacs en plastique. Ensuite, vous pouvez appeler les produits remplis de produits finis, car ils sont prêts à vendre.

Comme les marchandises circulent à travers la production, leurs coûts se déplacent à travers les livres de la compagnie. Comme l'usine se déplace matériaux directs dans le département de coupe, les entrées utilisation de revues pour déplacer le coût de ces matériaux directs sur le compte Raw de l'inventaire des matériaux et dans les travaux en-cours le compte de stocks du ministère de coupe.

Par conséquent, vous débitez / augmenter le département compte WIP de coupe, qui obtient les matières directes, et vous crédit / diminuer l'inventaire compte des matières premières, qui a donné les matériaux.

Ici, le compte qui représente le coût de WIP dans les grands coupe augmente de 2000 $, tandis que le coût des stocks de matières premières diminue de 2.000 $. Ce transfert se déplace 2.000 $ de stocks de matières premières et en WIP du ministère de coupe.

De là, vous continuez à enregistrer des entrées de journal similaires à garder une trace de l'inventaire car il se déplace à travers les différents départements.