Comment faire face aux défis budgétaires en analyse d'affaires

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Avant d'investir un morceau considérable de liquidités ou de temps sur un outil de productivité, être sûr que votre analyse considère ce qu'il va vraiment vous coûter cher et où le budget viendra.

La charge initiale ou “ prix d'achat ” de votre outil de productivité peuvent être la composante financière la plus visible, mais il est pas la seule composante financière. Vous devez tenir compte de quelques autres choses en pensant à ce budget que vous avez par rapport à ce budget, vous devez:

  • Licences ou de l'achat initial de l'outil de productivité: Combien ça coûte “. De la boîte ”

  • Installation ou la distribution des coûts pour les utilisateurs individuels: Qu'est-ce que mettre le système en place de sorte qu'il fonctionne correctement coûte.




  • Les coûts de formation pour amener les gens à la vitesse:

  • Coût du temps pour que les gens assistent à une formation: Comprend Voyage et frais. Politiques peuvent différer entre les entreprises, ainsi soient clairement si consultants payés pour chaque fois qu'ils assistent à une formation.

  • Coût de l'effort pour les personnes ou le fournisseur pour offrir de la formation: Voyage et charges et des matériaux, des livres, et des fournitures.

  • Les coûts annuels de maintenance: Veiller à ce que vous obtenez des mises à niveau de logiciels appropriés et / ou support fonctionnel des équipes de service technique ou client.

  • Les coûts de matériel: Fondamentalement, tout ce qui peut être versé pour l'intérieur de votre entreprise (ou facturé par le fournisseur) - tels que les serveurs, les réseaux, les sauvegardes et la sécurité - qui permet un soutien physique et technique pour votre outil.

  • Coûts d'opportunité: Les régions ou les possibilités qui seront perdus en raison de votre mise en œuvre de l'outil. Que ferez-vous ne pas être en mesure d'acheter en raison d'investir dans cet outil? Quels sont les projets ou les exigences spécifiques ne seront pas travaillé en tant que résultat de passer du temps de votre équipe mise en œuvre de l'outil? Quels sont les risques que vous pouvez encourir?

  • Les coûts de support internes: Que quelqu'un à l'intérieur de l'entreprise doit être un go-to soutenir ou de l'aide Contact pour l'outil - à la fois de la technique “ aider à faire fonctionner ” et à partir de la perspective fonctionnelle “ me permettent de travailler avec elle dans notre environnement ” perspective.

    • Vous pouvez trouver d'autres éléments de coûts, mais dans l'ensemble vous devriez comparer et analyser les différents éléments de coût qui contribuent au coût total de propriété sur le long terme.

    Vous devriez être en mesure d'indiquer clairement aux autres si le projet livrera comme prévu ou si vous aurez besoin d'une extension, et si les coûts finiront avec la vie du produit ou du projet ou aller au-delà du cycle de vie du projet dans le prochain projet.

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