Comment transmettre des informations de diligence raisonnable à l'acheteur dans une transaction M & A
Jadis, en arrière quand la règle à calcul et rotatif téléphone exclus, MA deal décideurs vérification diligente serait assis dans une pièce, officieusement appelé une salle de données, avec une pile de comptes, contrats, et toutes sortes d'informations , et lentement mais sûrement confirmer ce dont ils avaient besoin pour confirmer.
Cette tâche était pas amusant, mais grâce à l'invention de l'internet, la folie de la data room physique se soit achevée. Les MA deal décideurs d'aujourd'hui utilisent une salle de données en ligne (parfois appelé une salle de données virtuelle).
Une salle de données en ligne présente de nombreux avantages sur le démodé “ un tas de documents sous-évaluées dans une pièce froide et impersonnelle ” approche, y compris les suivantes:
Vendeur peut contrôler qui voit quelles informations et quand.
L'acheteur peut effectuer une vérification diligente dans le confort de son bureau froid et impersonnel au lieu de voyager à l'établissement du Vendeur et assis dans son bureau froid et impersonnel.
Plusieurs personnes du côté de l'acheteur peuvent accéder à la salle de données. Vendeur ne doit leur accorder l'accès (nom d'utilisateur et mot de passe).
La salle de données en ligne agit comme un dépositaire central. Cette fonction permet de réduire plusieurs personnes de l'équipe de l'acheteur faisant la même demande à plusieurs reprises.
Vendeur peut surveiller qui de l'équipe de l'acheteur a accédé à la salle de données en ligne et qui documente ces gens ont passé en revue. Cela aide le sérieux du vendeur jauge Acheteur. Est-ce qu'il regarde toutes les informations ou seulement certains bits - dire, la liste des clients?
Vendeur obtient un niveau de sécurité. Les documents chargés à la plupart des salles de données en ligne ont un filigrane affichant le nom de l'utilisateur, la date de l'accès, et l'adresse IP. Si l'acheteur ne respecte pas la confidentialité et donne les matériaux de diligence raisonnable à quelqu'un de ne pas approuvé par le Vendeur, les documents indiquent clairement la personne responsable de l'infraction.
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