10 façons de rendre votre écriture plus excitant

Hier, auditoires captifs étaient la manière du monde et comment les entreprises ont travaillé. Nous avons été obligés de lire la note du patron, regarder des publicités télévisées et de prendre la plupart de nos nouvelles et d'informations à partir d'un nombre limité de ressources.

Aujourd'hui, les choix sont des documents de must-read infinies et authentiques sont rares. Lectorat est gagné, pas pris pour acquis. Tout ce que vous écrivez doit attirer les lecteurs que vous voulez et maintenir leur intérêt.

Écrivez aux intérêts et aux préoccupations des lecteurs

Rien ne fascine plus de lecteurs eux-mêmes et leurs propres préoccupations. Offrir une solution à leurs problèmes, et ils collent à votre écriture comme de la colle. Première identifier les intérêts et les préoccupations. Investir pensée et peut-être des recherches sur les personnes ou le groupe que vous souhaitez atteindre. Ensuite, regardez ce que vous offrez à travers les yeux de votre auditoire et aligner leur propre intérêt. Si vous ne pouvez pas faire cela, vous pouvez viser au mauvais public.

Ne pas enterrer la tête! Soyez sûr de dire instantanément vos lecteurs choisis pourquoi ils devraient occuper. Utilisez votre titre ou la ligne d'objet pour cela, selon le milieu, et de renforcer l'idée dans vos phrases d'ouverture. Suivez à travers et de livrer ce que vous promettez dans un langage concis avec un bon débit à tenir les lecteurs avec vous.

Créer des messages qui lisent rapide

Les gens dans le 21ème siècle sont un lot impatient. Si nous avons besoin de comprendre le sens d'un message, nous nous arrêtons habituellement à lire. Si nous trouvons ralentir aller, nous passons souvent à autre chose exigeant notre attention.

But de rationaliser tout ce que vous écrivez pour être facilement comprises et assimilées.

• Pour la communication d'impression, créer des documents avec des mots courts de base, des phrases courtes que la moyenne de 12 à 18 mots, et des paragraphes courts de trois à cinq phrases.

• Pour les médias en ligne, faire des phrases et des paragraphes encore plus bref. Alternez le type de peine - en gros, à court ou long - pour atteindre un rythme facile.

Omettre chaque mot et la pensée qui ne contribue pas à votre message. Modifier même matériau modeste comme les e-mails afin de refléter ces lignes directrices, et lire à haute voix pour trouver quoi que ce soit verbeux et maladroit.

Stick à un thème lors de la communication quelque chose de complexe

Vous pouvez facilement vous perdre dans les détails et de multiples problèmes lorsque vous êtes assemblage d'un document complexe comme une proposition, dépliant promotionnel, ou site web. Éviter la confusion en tentant de trouver le cœur de votre message avant tu écris.

Le noyau d'un message, ou un thème, peut être parfaitement simple dans la communication d'entreprise. Par exemple, «Je recommande que cette société ouvre un bureau à Shanghai. Une fois que vous êtes clair sur votre ligne de fond, réfléchir à ce décideur a besoin de savoir. Peut-être,

Pourquoi Shanghai maintenant?

Les prestations projetées

Les risques possibles / expérience des concurrents

Nature de l'investissement et de rendement prévu

Processus, le calendrier et le personnel

Mettre les points d'appui dans un ordre logique, puis d'écrire à chaque sous-titre ou de l'article. Le gros bonus est que les lecteurs peuvent facilement suivre votre argumentation et d'absorber la grande image, plus tout niveau de détail qui les intéresse. Ils ne peuvent pas d'accord avec votre recommandation, mais votre approche vous obtient définitivement un procès équitable.

Couper le battage médiatique et aller pour la preuve

Rien ne dérange les gens plus que de vagues allégations de supériorité, si d'une organisation, un produit, un service, ou un individu. Aujourd'hui, les gens veulent des preuves: les statistiques, la recherche, ou parfois des anecdotes qui justifient revendications. Pour commercialiser tout ce succès, affiner sur ce qui distingue vraiment le démonter et de construire votre message d'entreprise à ce sujet.

Ne comptez pas sur l'hyperbole vide qui se concentre sur adjectifs et les adverbes, tels que: «innovation révolutionnaire, '' gadget le plus populaire dans l'ouest» ou «nouveau système révolutionnaire».

Un test rapide de savoir si votre écriture se compose d'exagération de sens est de vous demander si votre déclaration peut, avec une adaptation mineure, appliquer également à totalement différents produits ou services.

Les gens font confiance faits. Ils ne croient pas, «Nos clients sont toujours ravis. Mais «Nous avons un cent le taux de rétention de 97 p 'est convaincante. Rechercher des points d'avantage, vous pouvez quantifier ou à prouver.

Ne pas la pointe des pieds: Dites aux gens ce que vous voulez à l'avant

La plupart des messages demandent quelque chose. Ce que l'écrivain veut peut être simple, comme «Prenez note de la date de la réunion» ou «Déposez vos formulaires correctement.» Ou la demande peut être plus importante, comme «Lire ma demande» ou «Nous avons besoin de fournisseurs pour fixer notre système logiciel." Respecter le temps de votre auditoire en indiquant ce que vous voulez en haut, plutôt que de rendre les gens creusent pour elle.

Pour e-mail la ligne d'objet et d'ouverture ainsi que devraient indiquer clairement ce que vous voulez - pensez de ces éléments que les moyens de dire aux lecteurs pourquoi ils devraient se soucier. Puis laissez-les faire leur propre opinion si être intéressés. Un message sur une date de réunion, par exemple, fait son travail en étant spécifique: «7 Mars: Réunion ABC des régimes de retraite coupes les œuvres comme une ligne d'objet. La phrase plomb peut suivre avec, «Venez à une réunion ouverte. . . '

Écrire à un individu ou de construire un exemple d'un groupe

Lorsque vous écrivez à une personne en particulier, améliore votre écriture si vous visualisez ce qu'elle est comme systématiquement et analyser ses caractéristiques pertinentes. Si vous demandez un nouvel ordinateur, par exemple, compte tenu de savvy et l'attitude de l'ordinateur de votre patron vers la technologie vous permet de déterminer la façon de présenter votre demande.

Personnalisation des messages lorsque vous ne connaissez pas la personne que vous avez écrit, ou lorsque vous vous adressez à un groupe, est beaucoup plus difficile. De nombreux documents sont adressées à un nombre indéterminé d'étrangers, et tous les éléments en ligne est ainsi. Dans ces cas, une bonne technique consiste à «construire» une personne composite pour représenter votre public cible.

Vous le savez sans doute beaucoup de choses sur votre auditoire pour commencer. Ajouter une analyse en vous posant des questions. Qu'est-ce que la plupart des gens qui détiennent cette position se soucient? Quels sont leurs problèmes probables? Quel profit de mon service-ils plus de valeur? Le plus vous pouvez étoffer votre construction, mieux vous êtes en mesure de se connecter avec les gens de votre profil représente.

Dévier l'esprit de propre communication de votre cible

Lorsque vous répondez à une offre d'emploi, une demande de subvention ou de demande de propositions, lire ce que l'organisation elle-même a écrit au moins cinq fois. Recherchez les mots de répétition, qui signalent les priorités de l'organisation. Recherchez descriptions supplémentaires spécifiques ou longues de certains actifs qu'ils veulent, ce qui peut indiquer les zones où la société a des problèmes. La quantité relative de l'espace donné à divers pouvoirs peut vous dire des choses semblables.

Et remarquez la langue: Formal? Décontractée? Technique? Une personne a probablement écrit le document ou la fiche, mais il représente néanmoins atmosphère générale de l'organisation et de pensée. Revenant que le style est généralement une initiative intelligente. Utilisez les mêmes mots clés ainsi, ce qui démontre que vous êtes sur la même longueur d'onde. Compléter ce que vous glaner de l'affichage avec des recherches en ligne. La plupart des organisations exprimer pleinement leur personnalité sur leurs sites Web et vous en disent beaucoup sur leurs objectifs.

Si vous remplissez un formulaire de demande de subvention, prendre un soin particulier à comprendre propre mission de l'organisation et en parler. À but non lucratif ou des organismes gouvernementaux financent rarement autres que les projets qui répondent à leurs propres missions rien.

Utilisez des histoires, des anecdotes et des exemples pour égayer vos mots

Tout le monde aime une bonne histoire ou une anecdote. Ils sont beaucoup plus amusant que des statistiques pures et descriptions. Ils sont beaucoup plus mémorable, aussi. Histoires et anecdotes sont particulièrement utiles pour les discours et autres présentations orales. Ils font aussi de nombreuses formes de l'écriture d'affaires plus convaincant, engageant, et animé.

Pour trouver des histoires, analyser votre propre expérience et de l'histoire pour les histoires qui cadrent avec le message de base que vous souhaitez offrir. Anecdotes - courts récits de quelque chose qui est arrivé - sont plus faciles à trouver. Quand ils ne sont pas, dans la préparation d'un discours, par exemple, il est parfaitement légitime de demander aux amis et aux collègues de faire don d'une anecdote qui est pertinent en aucune façon - à la localité où vous livrez votre discours, l'industrie participe, ou d'un événement national ou local. Ou, se concentrer sur l'aide d'exemples pour illustrer vos points - comment quelqu'un a utilisé votre produit ou service, par exemple.

Jamais raconter des histoires ou des anecdotes aux dépens de quelqu'un d'autre ou tout qui peut être interprété comme peu flatteur à un groupe - ils vont travailler contre l'impression que vous voulez faire.

Que ce soit en papier ou en ligne, lui donner de l'air

Lisibilité et le bonheur du lecteur nécessitent une bonne quantité d'espace vide. Coincé dans la copie est une déviation. Restez concis et utiliser beaucoup moins de mots plutôt que des tonnes de CRAM de mots dans tous les coins disponibles.

Respirabilité est l'une des raisons pour lesquelles de courts paragraphes et des listes à puces fonctionnent bien - ils ont mis dans l'air entre le mot morceaux. Images, graphiques et tableaux fournissent également des pauses de bienvenue pour l'œil, comme le font les sous-titres et autres dispositifs graphiques.

Écrit à l'écran nécessite encore plus blanc (ou autre couleur) espace. Pour des raisons physiques, la lecture à l'écran est plus difficile pour les gens, ils sont donc encore moins patient quand ils regardent des sites Web, des blogs et d'autres systèmes de messagerie électronique. Notez que quand un message est condensé dans des formats de l'ONU-avec alinéas sur les petits appareils comme les téléphones intelligents, il devient peu engageante et encore plus difficile à lire. Donc, construire consciemment dans l'air où vous le pouvez, aussi bien pour les documents courts et longs, quelque soit le support.

Investir dans la compréhension d'autres cultures

Reconnaître que les gens sont différents, même si ils écrivent à l'autre en anglais des affaires et même si ils regardent certains des mêmes films et les mêmes comme des stars du rock et des modes. Vos homologues dans d'autres pays ont véritablement différents filtres pour la façon dont ils voient le monde et ce qu'ils attendent de leurs interactions avec d'autres personnes.

Pour montrer à quelqu'un qui vit dans une culture différente que vous êtes sur sa longueur d'onde, ou même que vous faites un effort, trouver comment les gens d'affaires dans ce pays préfèrent être abordées. Vous pouvez regarder dans ce «small talk» est approprié. Vous pouvez envisager d'utiliser une phrase ou deux dans sa propre langue de la personne.

Respecter l'effort qu'il faut pour un locuteur natif anglais pour communiquer avec vous. En retour, faire tous les efforts pour écrire dans un langage clair, simple, directe qui est aussi idiom- que possible et sans jargon.