Petite propriété de l'entreprise: quand et comment rédiger des contrats formels

Contrats commerciaux décrivent accords importants que vous (ou votre entreprise) de conclure avec d'autres. Si vous possédez une petite entreprise, vous devez vous familiariser avec l'écriture d'un bon accord, ou d'un contrat. Bien sûr, propriétaires de petites entreprises opèrent souvent sur des accords informels qui ne documentent ou même complètement verbaliser à l'autre partie. Mais si l'accord est important, il vaut la peine pour vous de prendre le temps d'établir un contrat formel.

Donc, ce qui constitue un accord «important»? Tout accord sur lequel vous comptez et qui peut affecter l'avenir de votre entreprise.

Contrats permettent aux parties la possibilité de

• Définir clairement leurs obligations envers et les attentes de l'autre

• Limiter leur responsabilité

• Disposez les modalités de paiement

• Divisez risques commerciaux

• Assurez-vous de chaque côté comprend ses responsabilités

Voici une règle rapide: Si vous avez passé plus de cinq minutes soucier de savoir si vous avez besoin d'un contrat, devinez quoi? Vous faites sans doute.

Donc, ce qui fait un contrat d'un contrat? Un contrat valide nécessite généralement les quatre éléments suivants:

• Une réunion des esprits entre les parties à la fois démontrer qu'ils comprennent et acceptent les éléments essentiels de l'accord

• Examen (quelque chose de valeur échangée par chacune des parties, comme de l'argent, des biens, ou d'une promesse de faire quelque chose)

• Un accord pour entrer dans le contrat (généralement en évidence par les deux parties signent un contrat écrit, bien que les contrats oraux peuvent être valable, aussi, dans certaines situations)

• La compétence juridique de chaque partie, ce qui signifie que les parties ne sont pas mineurs et qui sont sains d'esprit

Réunion des esprits

La première étape dans la création d'un contrat est de veiller à ce que les deux parties parlent la même affaire, de sorte que quand ils entendent par la suite d'entrer dans le contrat qu'ils sont tous deux acceptent à la même chose. Cela semble évident, non? Jusqu'à ce que vous réalisez que la "voiture rouge vintage" vous prévu sur l'achat de votre beau-frère est pas la Ferrari, il est son Pinto. Prenez le temps de communiquer votre compréhension de l'affaire à l'autre partie, et d'écouter attentivement quand il ou elle parle de retour.

Considération

Après les parties parviennent à une réunion des esprits au sujet de l'affaire, ils doivent à la fois l'échange quelque chose de valeur afin de créer un contrat. Souvent, une partie fournit ses biens ou services en échange de l'argent de l'autre partie. Mais l'examen peut prendre de nombreuses autres formes, tant que chaque partie renonce à quelque chose de valeur à convaincre l'autre partie à conclure le contrat.

Vous pouvez lire les traités de loi définissant l'examen jusqu'à ce que les vaches viennent à la maison, mais dans le monde réel vos plus grands problèmes liés à une contrepartie êtes combien et quand.

Si l'argent est l'échange des mains dans votre contrat, réfléchir à toutes les hypothèses que vous faites au sujet du paiement de manière sera fait.

• Si vous vous attendez à être payé au moment de la signature du contrat, le dire.

• Si l'une des parties sera payant après la signature du contrat, dire si le paiement sera en espèces, par chèque, par chèque de banque ou par virement bancaire. Soyez explicite quant à la façon dont l'argent sera changer de mains. Par exemple, vous souhaiterez probablement un chèque de caisse si vous retournant titre à une voiture ou d'autres actifs importants.

• Si les paiements seront effectués au cours du temps ou en fonction de facteurs externes, tels que la quantité d'affaires réalisé, vous pouvez avoir besoin de définir le calendrier de paiement en utilisant une formule. Gardez la formule simple et se sentir libre de mettre des exemples de la façon dont la formule fonctionne bien dans le corps du contrat.

• Si vous devez utiliser une redevance complexe ou autre formule de paiement, de tester la formule avec l'autre côté pour être sûr que vous comprenez la fois.

Méfiez-vous des contrats de cadeaux, où quelqu'un obtient quelque chose pour rien. Si la valeur d'une partie reçoit est vraiment libre, de sorte que seul l'autre côté est d'abandonner quelque chose de valeur, les parties ont probablement pas formé un contrat. Vous pouvez généralement pas obliger quelqu'un à vous donner un vrai cadeau, peu importe combien de fois le donateur a promis de le faire.

Accord à conclure le contrat

Après que les deux parties comprennent l'accord et de comprendre ce type de considération sera échangé par chaque partie, ils sont prêts à former un accord. Habituellement, les parties démontrent que les négociations ont abouti et un accord a été atteint lorsque les parties signent le contrat, sauf si elle est un accord oral.

En affaires comme dans l'opéra, il est pas fini jusqu'à ce que la grosse dame chante - er, signes. Il est très bien, dans des limites raisonnables, de négocier des changements dans un contrat écrit jusqu'au moment de le signer.

Compétence juridique

Assurez-vous que la personne que vous travaillez avec est légalement habilité à conclure un contrat. Sinon, votre contrat signé peut être nulle et non avenue (comme dans la peine zippo). Même si l'autre gars porte un abat-jour sur la tête, il peut être légalement compétent. Mais attention pour les situations suivantes:

• Les mineurs ne peut pas conclure des contrats sans la signature supplémentaire de leurs parents ou tuteurs. Dans la plupart des Etats, un mineur est une personne âgée de moins de 18 ans.

• Les personnes dépourvues esprit sain ne peuvent généralement pas conclure des contrats parce que, le raisonnement va, ils manquent de la capacité de comprendre ce qu'ils font et de créer une "réunion de l'esprit." Les personnes dépourvues esprit sain sont généralement ceux qui sont handicapés mentaux ou compromis par l'utilisation de drogues ou d'alcool à un point tel qu'ils ne peuvent pas comprendre la signification de leurs actes. Donc, essayez de ne pas faire les offres de votre abreuvoir locales jusque tard dans la Saint-Patrick.

• Les personnes qui manquent de l'autorité d'agir au nom de quelqu'un d'autre peut ne pas être capable de se lier légalement cette autre personne ou société. Donc, assurez-vous que la personne qui signe au nom d'une société ou une autre personne a le pouvoir légal de le faire.