Comment nettoyer votre base de données CRM pour l'automatisation du marketing

Nettoyage de votre base de données en vue de l'automatisation du marketing est un must pour protéger votre pointage de l'expéditeur et la réputation d'envoi. Votre Sender Score

est une note numérique que les filtres anti-spam mis sur votre adresse IP. Le plus votre score, les meilleures sont vos chances d'obtenir vos e-mails livrés à la boîte de réception d'une personne.

Une des raisons que les gens obtiennent un score inférieur est qu'ils envoient des courriels aux adresses e-mail ou mauvais pièges à spam. Si vous avez été la construction de votre base de données pendant des années, vous avez probablement un grand nombre de fois dans votre base de données.

Alors que vous vous préparez votre système de gestion de la relation client (CRM) pour l'automatisation du marketing, il est un bon exercice pour nettoyer votre base de données afin que votre intégration de CRM commence avec un projet de loi propre de la santé. Vous avez deux bonnes façons de nettoyer une base de données. L'une consiste à utiliser des outils pour le faire Yourself l'autre est par embaucher quelqu'un pour le faire pour vous.

Comment utiliser les outils pour nettoyer votre base de données

Vous pouvez facilement accéder à de nombreux outils pour nettoyer votre base de données grâce à des services en ligne. Le coût de votre nettoyage de base de données sera un reflet direct de la taille de votre base de données et ce, précisément, vous avez besoin nettoyé. Pour le but de protéger votre pointage de l'expéditeur, vous devez être concerné seulement avec la validité de l'adresse e-mail, pas toutes les informations en un temps record.

Les courtiers en données sont une autre façon de nettoyer votre base de données. Des sociétés telles que Data.com, Dun Bradstreet, et Equifax peut vous aider à nettoyer votre base de données d'un seul coup et de vous aider à augmenter vos données en même temps.

Partie de nettoyer vos données consiste à vérifier si les données sont exactes. Deux types de données différents sont utilisés pour la vérification:

• Données de foule de source est recueillie quand les gens entrent dans leur propre information dans une base de données publique. Par exemple, les gens sur le site de médias sociaux LinkedIn Créer un profil et saisir des données sur eux-mêmes.

• Données vérifiées est collecté par les entreprises qui sont dans l'entreprise de collecte de données. Par exemple, Dun Bradstreet est une entreprise qui recueille des données à partir d'une variété de sources, y compris les rapports de crédit, des documents publics, et des questionnaires.

Liste des outils de nettoyage tels que NetProspex, RingLead et FreshAddress sont également d'excellents outils de nettoyage fixés en temps réel vos données avancer. Sources de données vérifiées tels que NetProspex appellent systématiquement chaque point de données pour vérifier que l'information est correcte. Ce type d'outil peut être une option plus coûteuse que d'utiliser un courtier de données, mais il tend à avoir une plus grande fiabilité.

Outils de nettoyage de données peuvent également être intégrés dans une solution d'automatisation du marketing à nettoyer et à augmenter chaque nouvel enregistrement de perspective qui vient dans votre base de données en temps réel.

Des outils tels que RingLead vous aider à mieux dé-dupliquées les données à venir dans votre base de données pour vous assurer que vous vous connectez la bonne information à l'enregistrement correct. Il résout le problème d'avoir le même plomb dans votre base de données cinq fois parce que cette perspective a utilisé cinq adresses de courriel différentes. Ceci est très important si vous avez des ensembles de données très complexes ou ont de multiples adresses email sur une seule personne.

Engagez quelqu'un pour nettoyer votre base de données

Si vous ne pouvez pas utiliser un outil automatisé en raison de la taille de vos données ou de la nature spécifique des données nécessaires, vous pouvez trouver des consultants ou des centres d'appels externalisés qui peuvent nettoyer vos données pour vous ainsi que les données de l'offre accroître les services sans avoir besoin pour les outils automatisés.

Embaucher un consultant ayant des connaissances spécifiques de l'industrie pour aider à accélérer le processus de collecte des données, le nettoyage et l'augmentation. L'embauche d'un consultant qui sait comment utiliser votre solution d'automatisation du marketing choisie serait prudent. Le choix d'un consultant qui ne sont pas familiers avec votre secteur d'activité est correct si vous avez à faire des compromis, mais faites de votre mieux pour éviter les consultants qui manquent une connaissance pratique de votre solution d'automatisation du marketing.

Un centre d'appel externalisé est une option plus coûteuse qu'un consultant, et il tend à prendre le plus de temps. Cette option est généralement la meilleure option pour les entreprises qui ont besoin d'augmenter constamment et nettoyer les données comme il arrive.

Un centre d'appel peut être liée à la phase de qualification de plomb et de vérifier manuellement les données avant que les données sont transmises à l'étape suivante. Le centre d'appel peut également obtenir des données via un appel téléphonique qui ne peut être obtenu par des interactions en ligne.