Comment nettoyer les fichiers de l'entreprise dans QuickBooks 2011
Lorsque vous nettoyez le fichier de compagnie QuickBooks, QuickBooks enregistre une copie d'archivage de ce fichier. Le procédé permet également le fichier de données plus petit en enlevant et en résumant de nombreuses transactions de détail à l'aide de vieilles grandes entrées de journal de monstre.
Sommaire
- Choisissez fichier données-utilities-clean up compagnie.
- Sélectionnez l'option supprimer les transactions que d'un bouton date de radio spécifique.
- Spécifiez les enlever fermé transactions le ou avant la date et cliquez sur suivant.
- Spécifiez les critères supplémentaires que vous souhaitez quickbooks à appliquer pour éliminer les transactions et cliquez sur suivant.
- Spécifiez toute autre liste nettoyage qui devrait se produire et cliquez sur suivant.
- Confirmez votre propre composition et le fonctionnement de l'archivage.
- Cliquez sur commencer nettoyage.
- Sauvegardez le fichier de données lorsque vous êtes invité.
Pour archiver le fichier de compagnie QuickBooks, procédez comme suit:
AgrandirChoisissez Fichier données-Utilities-Clean Up Compagnie.
La boîte de dialogue Données de la compagnie Clean Up apparaît.
Sélectionnez l'option Supprimer les transactions que d'un bouton Date de radio spécifique.
Cette option indique QuickBooks que vous voulez faire deux choses: Créer une copie d'archivage du fichier de données QuickBooks et maigre en bas de la taille du fichier de travail de l'entreprise de sorte qu'il est pas si grand.
AgrandirSpécifiez les Enlever Fermé Transactions Le ou avant la date et cliquez sur Suivant.
Pour spécifier la date avant laquelle fermés transactions devraient être enlevés, entrez la date dans la case de la date prévue. Vous supprimez les transactions fermées seulement si votre fichier de compagnie QuickBooks devient trop grande. Vous pouvez facilement travailler avec un fichier de compagnie QuickBooks qui est de 25, 50, ou même 100Mo. (Si vous êtes intéressé. Appuyez sur Ctrl + 1 pour afficher une fenêtre qui montre la taille de votre fichier de données QuickBooks est.)
AgrandirSpécifiez les critères supplémentaires que vous souhaitez QuickBooks à appliquer pour éliminer les transactions et cliquez sur Suivant.
Vous pouvez avoir les transactions qui ne sera jamais clairement ou jamais être imprimés ou envoyés, par exemple. Pour indiquer que certaines de ces anciennes transactions doit également être supprimée, activez la case à cocher qui correspond au critère d'élimination. Pour supprimer les anciennes factures et les estimations qui sont encore marqués comme être envoyé, sélectionnez l'option Supprimer les factures et des prévisions budgétaires marquées «à envoyer» case à cocher.
AgrandirSpécifiez toute autre liste nettoyage qui devrait se produire et cliquez sur Suivant.
Ceci est votre chance de se débarrasser de l'information que vous ne plus ou que vous êtes sûr que vous ne serez pas besoin d'utiliser de nouveau.
Confirmez votre propre composition et le fonctionnement de l'archivage.
Si vous faites une erreur, cliquez sur le bouton Précédent pour modifier vos sélections précédentes.
Cliquez sur Commencer nettoyage.
Au tout début du processus de nettoyage, QuickBooks vous invite à sauvegarder le fichier de compagnie QuickBooks.
Sauvegardez le fichier de données lorsque vous êtes invité.
Sauvegarde du fichier de compagnie QuickBooks dans le cadre d'une opération de nettoyage fonctionne de la même que la sauvegarde le fichier de compagnie QuickBooks à tout autre moment.
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