Mettre en place des employés au cours de QuickBooks 2012 de configuration de base de la masse salariale

Après avoir configuré votre information d'entreprise pour la paie dans QuickBooks 2012, vous êtes prêt à mettre en place les employés de la paie. Dans le cadre de la configuration de base de la paie, QuickBooks affiche une page web où vous pouvez ajouter vos employés.

Vous pouvez également ajouter des employés en affichant le Centre employés. (Choisissez la commande employés-employé Center et cliquez sur le bouton nouvel employé.) Lorsque vous choisissez le bouton nouvel employé, QuickBooks affiche la boîte de dialogue des nouveaux employés.

Pour décrire un employé, vous remplissez les champs fournis dans l'onglet Personnel. Tout ce truc est auto-explanatory- vous entrez le prénom de la personne dans la zone Prénom, initiale du second prénom de la personne va dans le MI boîte, et ainsi de suite.

Si vous voulez collecter et stocker des informations supplémentaires pour un employé (comme son numéro de compte bancaire pour le dépôt direct), vous cliquez sur l'onglet Informations additionnelles. Cet onglet fournit un bouton champ que vous pouvez utiliser pour collecter personnalisés bits d'informations sur un employé Définir.

Pour utiliser l'option Champ personnalisé, cliquez sur le bouton Définir le champ, puis utilisez la boîte de dialogue Définir le champ de définir les champs que vous voulez ajouter.

Paie et de la taxe d'informations pour les employés dans QuickBooks 2,012

Utilisez l'onglet Paie-mail à décrire comment le traitement ou salaire d'un employé sont calculés. Vous entrez dans l'article de la masse salariale dans la zone des gains.

Par exemple, si un employé gagne un salaire annuel de 30 000 $, vous entrez dans l'élément de paie de salaire dans la colonne Nom de l'élément. Puis vous entrez dans le salaire annuel de 30 000 $ dans la colonne / Taux annuel horaires. Utilisez la liste déroulante Fréquence de paye pour identifier la période de paie. Eventuellement, utiliser la liste déroulante Classe de classer les paiements à cet employé.

Pour décrire qui impose un employé paie, cliquez sur le bouton impôts. QuickBooks affiche la boîte de dialogue des impôts.

Utilisez l'onglet fédéral pour identifier le statut de dépôt de l'employé, nombre de quotas revendiquée, et toute retenue supplémentaire spécifié. En outre, utiliser le Sujet Pour cocher des cases pour indiquer si cet employé est soumis à l'assurance-maladie, la sécurité sociale, ou de l'impôt fédéral de chômage, ou si l'employé est admissible à un crédit pour revenu gagné.

Notez que tous les employés sont soumis à sécurité sociale Medicare et taxes. Consultez votre conseiller fiscal pour plus d'informations.

L'onglet État fournit des boîtes que vous pouvez utiliser pour décrire impôts de l'Etat, de toute évidence.

L'onglet Autre permet de décrire et de stocker toutes les informations de la fiscalité locale, comme un impôt sur le revenu de la ville. Encore une fois, ce que vous voyez sur l'onglet Autre dépend de votre localité.

Si vous cliquez sur le bouton Sick / vacances, vous voyez la boîte de dialogue des malades et des vacances. Cette boîte de dialogue vous permet de spécifier la façon dont les indemnités de maladie ou de vacances ou à des congés personnels sont cumulés période de paie par période de paie.

Vous pouvez spécifier le nombre de malades ou de vacances heures de congé au moment où vous mettez en place la masse salariale dans les heures disponibles à partir de zone de texte. Vous pouvez utiliser la liste déroulante Période d'exercice pour spécifier comment souvent malade ou la paie de vacances devrait être courus.

Si l'indemnité de maladie ou de vacances est comptabilisé, utiliser l'Heure courus par case pour indiquer combien d'heures de congés de maladie ou de vacances d'un employé gagne chaque chèque de paie, l'heure ou au début de l'année.

Si vous avez défini un nombre maximum d'heures de maladie ou de vacances heures qu'un employé peut accumuler, entrez cette valeur dans le nombre maximal d'heures boîte. Si vous souhaitez réinitialiser les heures de maladie et les heures de vacances à zéro au début de chaque année, de sélectionner la réinitialisation heures chaque Nouvel An? cochez la case.

La zone de la boîte de dialogue des malades et Vacation fonctionne de la même manière que la zone malade. Par exemple, entrez le nombre de heures de vacances disponibles dans les heures disponibles à partir de la boîte. Utilisez la liste déroulante Période d'exercice pour spécifier la fréquence employés gagnent le temps des vacances.

Utilisez les heures accumulées par Paycheck et le nombre maximum de boîtes Heures de contrôler la façon dont le temps de vacances calculs de régularisation travail. Enfin, sélectionnez Réinitialiser les heures chaque Nouvel An? cochez la case de mettre à zéro le temps de vacances au début de chaque nouvelle année.

Si vous avez choisi d'utiliser l'option de dépôt direct, cliquez sur le bouton de dépôt direct de la paie sur l'onglet Infos. QuickBooks vous invite alors à fournir les informations de dépôt direct nécessaire de déposer directement les chèques pour les employés.

Autres informations liées à l'emploi dans QuickBooks 2012

Si vous sélectionnez l'option Infos emploi dans la liste déroulante changer d'onglet, QuickBooks affiche l'onglet de l'emploi. L'onglet de l'emploi vous permet de stocker la date de location, la date de feu, et d'autres morceaux similaires de données sur l'emploi.