Création et gestion de tâches dans Outlook

Vous pouvez utiliser la fenêtre Tâches dans Outlook pour voir ce que vous devez faire, lorsque vous avez besoin de le faire, et si vous auriez dû le faire il ya un certain temps. Sur la liste de la fenêtre des tâches, les dates d'échéance montrent clairement comment intelligemment le fouet est fissuré et comment vous êtes proche de la réunion ou manquant délais. Une ligne grise apparaît dans les tâches que vous complète. Tâches qui sont en retard apparaissent en rouge.

Saisie d'une tâche dans la fenêtre Tâches

Perspectives propose deux façons d'entrer dans une tâche dans la fenêtre Tâches:

La manière rapide: Suivez ces étapes pour entrer une tâche rapidement:

1. Cliquez en haut de la fenêtre où il est dit "Cliquez ici pour ajouter une nouvelle tâche."

2. Tapez quelques mots pour décrire la tâche.

3. Entrez la date d'échéance dans la zone Date d'échéance.

Pour entrer la date, tapez vous-même ou ouvrir le calendrier déroulant, puis sélectionnez une date là.

La façon la plus lente mais complète: Si vous souhaitez obtenir votre tâche mis en place juste à droite, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le bouton Nouveau, appuyez sur Ctrl + N, ou choisissez Action -> Nouvelle tâche.

Vous voyez la forme de tâches. Cette forme a des endroits où vous pouvez entrer toutes sortes d'informations à propos de votre tâche.

2. Dans la forme de tâches, décrire la tâche.

3. Entrez début et les dates d'échéance.

4. Décrire le statut de la tâche.

5. Prioriser la tâche.

6. Prenez des notes au sujet de la tâche.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer lorsque vous avez fini décrivant la tâche.

En cliquant sur le bouton Périodicité sous la forme de tâches, vous pouvez entrer une tâche qui se répète encore et encore. Dans la boîte de dialogue Groupe de récurrence, décrire comment souvent la tâche est récurrente. Perspectives marque tâches récurrentes dans la fenêtre des tâches avec une icône inhabituelle. Il ressemble un peu à un presse-papiers avec un morceau de papier toilette collé à elle.

Utilisez l'onglet Détails de la forme de la tâche de suivre les heures que vous travaillez sur un projet, les entreprises pour qui vous travaillez, et combien de miles vous vous connectez à un aller-vient dans votre travail.

Manipulation et gestion des tâches

Lorsque vient le temps de gérer les tâches dans la fenêtre Tâches, vous devriez être un maître sévère. Voici quelques conseils pour la manipulation et la gestion des tâches:

• Marquage d'une tâche comme terminée: Cliquez sur la case à côté du nom de la tâche dans la fenêtre des tâches. Perspectives dessine une ligne à travers les tâches terminées.

• Suppression d'une tâche: Sélectionnez la tâche et cliquez sur le bouton Supprimer ou appuyez sur Ctrl + D.

• Modification d'une tâche: Double-cliquez sur une tâche dans la fenêtre des tâches pour ouvrir la forme de tâches et modifier les il.

Perspectives offre un certain nombre de techniques pour localiser les tâches dans une fenêtre de tâches bondée:

• Changer de vue dans la fenêtre des tâches: Ouvrez le menu Affichage actuel déroulante et choisissez la vue qui peut le plus probablement tourner la tâche que vous cherchez.

• Catégoriser tâches: Assignez des tâches à des catégories et choisissez par catégorie dans le menu Affichage actuel déroulant pour organiser les tâches par catégorie.

• Utilisez la commande Rechercher: Si le pire arrive au pire, vous pouvez toujours recourir à la commande Rechercher pour trouver une tâche parasite.