Restez synchronisé avec des calendriers et des tâches de l'équipe
Le calendrier et les listes de tâches SharePoint Online, avec le cloud Office 365, fournissent une excellente solution pour garder membres de l'équipe dans la synchro, indépendamment de leur emplacement et le fuseau horaire. SharePoint calendrier et des listes de tâches peuvent être partagées avec d'autres, téléchargé dans Outlook, et même fournir un aperçu rapide de l'état en ligne d'un membre de l'équipe.
Vous pouvez commencer à utiliser immédiatement la liste civile qui vient préconfiguré avec Sites équipe.
Pour ajouter un nouvel événement dans le calendrier, double-cliquez sur la date pour ouvrir le Calendrier - Nouvelle fenêtre d'objet. Entrez les informations comme vous le feriez dans les calendriers Outlook et puis cliquez sur Enregistrer.
De même, vous pouvez également rapidement se lever et courir avec des tâches pour votre équipe. Entrez tâches pour vous-même et les membres de votre équipe en cliquant sur le nouveau bouton Ajouter article.
Si la notification par e-mail est activé quand une propriété est affectée à une tâche, un e-mail disparaît automatiquement au cessionnaire. Lorsqu'une tâche se rapproche de sa date d'échéance, le cessionnaire reçoit un rappel. Lorsque les date dépassée sans la tâche en cours d'achèvement, le cessionnaire continue de recevoir canasson e-mails jusqu'à ce que la tâche est marquée complète.
Si votre compte comprend l'accès aux applications Office 2010, vous pouvez garder une trace de toutes vos tâches de SharePoint et des événements dans Outlook en reliant les listes à votre client Outlook.
Pour établir la connexion, allez à votre calendrier de l'équipe, cliquez sur Calendrier dans le ruban, puis sélectionnez l'icône Connect to Outlook. Vous pouvez faire la même chose pour la liste des tâches (en remplaçant le calendrier pour la liste dans les instructions).
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