Mettre l'accent sur les domaines dans Access 2003

Un champ est l'endroit où vos données lives- un champ détenir un morceau de données, comme l'année ou de l'équipe.

Parce qu'il ya tellement de différentes sortes de choses dans le monde, Access 2003 offre une variété de types de terrain pour stockage de trucs. En fait, Access 2003 met dix types de terrain à votre disposition. À première vue, dix choix peut ne pas sembler beaucoup de souplesse, mais une fois que vous avez vraiment dans Access 2003, ce sera plus que suffisant. Et, grâce aux options de champ, vous pouvez également personnaliser la façon dont les champs apparence et le fonctionnement pour répondre à vos besoins avec précision. Tout cela, et il fait du pop-corn, aussi.

Chaque champ propose un certain nombre d'options pour rendre la personnalisation incroyablement utile. Vous pouvez demander des informations, de tester l'entrée pour voir si elle est ce que vous cherchez, puis formater automatiquement le champ juste la façon dont vous voulez.

Tous les types de champs apparaissent dans la liste suivante. Ils sont dans le même ordre tels qu'ils apparaissent à l'écran dans Access 2003. Ne vous inquiétez pas si vous ne pouvez pas comprendre pourquoi quelqu'un voudrait utiliser un type ou un autre. Se concentrer uniquement sur ceux dont vous avez besoin, faire une note mentale sur les autres, et continuez votre travail.

• Texte: Magasins texte - lettres, des chiffres, et toute combinaison de ceux-ci - jusqu'à 255 caractères.

Numéros dans un champ de texte ne sont pas Numéros ils sont juste un tas de chiffres traîner ensemble dans un champ. Soyez prudent de ce fait lorsque vous concevez les tables de votre base de données.

Les champs de texte ont un paramètre que vous devez savoir sur: la taille. Lorsque vous créez un champ de texte, Access 2003 veut savoir combien de caractères champ contient. Voilà le terrain taille. Si vous créez un champ appelé Prénom et assurez sa taille 6, Joseph insère dans le domaine, mais pas Jennifer. Cette restriction peut être un problème. Une bonne règle générale est de rendre le terrain un peu plus grand que vous pensez avoir besoin. Il est facile de faire le champ encore plus si vous avez besoin, mais il est très dangereux de le rendre plus petit.

• Mémo: Peut contenir jusqu'à 64.000 caractères d'information - qui est presque 18 pages de texte.

C'est un vraiment gros champ de texte. Il est idéal pour les notes générales, des descriptions détaillées, et tout ce qui nécessite beaucoup d'espace.

• Nombre: Contient des nombres réels, Sûre.

Vous pouvez ajouter, soustraire, et calculez votre chemin vers la gloire et la fortune avec des champs numériques. Si vous travaillez avec des dollars et des cents (ou en livres et pence), utiliser un champ de change.

• Date / heure: Stocke heure, la date, ou une combinaison des deux, selon le format que vous utilisez.

Utilisez un champ Date / Heure de suivre les whens de la vie. Assez polyvalent, hein?

• Devise: Pistes de l'argent, les prix, les montants des factures, et ainsi de suite.

Dans une base de données Access 2003, les mâles arrêtent ici. Pour cette question, il ne faut la lire, marques, et le yen. Si vous êtes d'humeur pour certains autre sorte de numéro, consultez le champ du numéro.

• NuméroAuto: Fait exactement ce qu'il dit: Il se remplit avec un numéro généré automatiquement à chaque fois que vous faites un nouveau record.

NuméroAuto est très cool. Il suffit de penser, lorsque vous ajoutez un client à votre table, Access 2003 génère le numéro de client automatiquement! Bien que Microsoft SQL Server a quelque chose de similaire, les pauvres gens qui utilisent Oracle à sauter à travers des cerceaux pour générer client (ou d'autres types de numéros).

• Oui Non: Dit Oui / Non, Vrai / Faux, et On / Off, selon le format que vous choisissez. Lorsque vous avez besoin d'un simple oui ou non, cela est le domaine à utiliser.

• Objet OLE: Stands pour Object Linking and Embedding, une technologie très puissante, très ringard, et se prononce "O-Lay." Un objet OLE est quelque chose comme un document Word, un tableur Excel, un Windows bitmap (une image), ou même une chanson MIDI. En intégrant un objet OLE dans votre table, votre base de données sera automatiquement «savoir» comment éditer un document Word ou une feuille de calcul Excel, jouer une chanson MIDI, et ainsi de suite.

• Lien hypertexte: Merci à ce type de terrain (et un peu de magie nette fournie par Microsoft Internet Explorer), Access 2003 comprend maintenant et stocke la langue de lien spécial qui rend l'Internet un tel endroit frais.

Si vous utilisez Access 2003 sur le réseau de votre entreprise ou utilisez beaucoup Internet, ce type de terrain est pour vous.

• Assistant de recherche: Une des fonctions les plus puissantes d'un programme de base de données est le chercher. Il permet la saisie de données aller plus vite (et avec moins d'erreurs) en vous permettant de choisir la valeur correcte d'un champ à partir d'une liste prédéfinie. Aucune saisie, pas de soucis, pas de problème - il est tout à fait un truc utile. Dans certains programmes de bases de données, l'ajout d'une consultation pour une table est vraiment difficile. Heureusement, l'Assistant Recherche Access 2003 rend le processus beaucoup moins douloureux. Demandez le Compagnon Office pour tous les détails au sujet de l'Assistant Recherche.